Для того, щоб завантажити дані з шаблону Excel, потрібно попередньо сформувати Excel-файл (Мал. 1).
Мал. 1 Поля для завантаження особових карток з шаблону Excel
В файлі вказуються такі поля:
Табельний номер.
Прізвище, Ім’я, По-батькові;
ІПН;
Дата народження;
Договір ЦПХ: вноситься «+» - якщо особа співпрацює за ЦПХ;
Громадянин України: за замовчуванням, інакше - "-";
Стать: 1 - жіноча, 2- чоловіча;
Дата прийому;
Дата звільнення;
Наявність трудової книжки: "+" - так, пусто – ні;
Серія і номер паспорта;
Ким виданий паспорт;
Дата видачі паспорта;
Адреса проживання;
Адреса реєстрації;
Підрозділ (код);
Посада (код).
Останні дві колонки (підрозділ і посаду) можна не вказувати.
Заповнений Excel-файл необхідно імпортувати в довідник персоналу.
Для цього необхідно виконати наступні дії:
-
Скористатися пунктом меню Імпорт співробітників із Excel, який розташований у розділі Сервіс модуля Операції.
-
Вказати шлях до підготовленого Excel-файлу.
-
Підтвердити вибір, натиснувши кнопку Відкрити.
-
Перевірити коректність імпортованих даних.
-
Завантажити дані.
Після цього інформація буде додана в довідник персоналу. За потребою записи можна відкоригувати.