Картотека Освіта (Мал. 1) призначена для обліку освіти співробітників підприємства. Облік в картотеці здійснюється відповідно до наданих співробітниками документів про освіту.
Картотека Освіта знаходиться в Кадри > Освіта. Для додавання інформації про освіту одного співробітника в картотеку також можна зайти через Кадри > Особові картки > Освіта.
Заповнення інформації про освіту в картотеці
Мал. 1 Картотека Освіта
Табельний номер. Вибір співробітника за табельним номером. Або за прізвищем. Вибір з довідника F10 або 
Освіта. Вибір статусу запису про освіту – основна чи не основна. Як правило, та замовчуванням, - основна.
Навчальний заклад. Вибір навчального закладу, яким видано документ про освіту.
Факультет. Вказується назва факультету навчального закладу.
Дата з. Дата початку навчання в навчальному закладі.
Дата по. Дата закінчення навчання в навчальному закладі.
Рік закінчення. Вказується рік закінчення навчального закладу.
Диплом №. Вказується серія та номер документу про здобуття освіти.
Дата диплому. Вказується дата видачі документу про здобуття освіти.
Вид освіти. Зазначається рівень здобутої освіти – бакалавр, магістр та ін.
Детальна інформація про освіту
Форма навчання. Зазначається форма навчання – денна, заочна, вечірня.
Спеціальність. Зазначається назва спеціальності, яку здобув співробітник після закінчення навчального закладу.
Професія. Зазначається назва професії, яку здобув співробітник. Наприклад, професія зазначається документі про закінчення профтехучилища тощо.
Кваліфікація. Зазначається присвоєна співробітнику кваліфікація, зазначена в документі про освіту.
Вид навчання. Вказується вид навчання. Наприклад, здобуття першої вищої освіти, підвищення кваліфікації тощо.
Дані використовуються для формування біографічної довідки та форми П-2ДС.
Науковий ступінь
Важливо: для внесення інформації про науковий ступінь та вчене звання співробітника доцільно створити новий запис (рядок). Окрім цього, потрібно зробити відмітку в полі Аспірантура та зазначити рік закінчення аспірантури. Поле «Рік закінчення аспірантури» стає видимим у разі відмітки «Аспірантура».
Науковий ступінь. Вказується здобутий науковий ступінь - доктор філософії/мистецтва та доктор наук. До 2014 року був науковий ступінь – кандидат наук.
Галузь науки. Вказується назва галузі та/або спеціальності, за якими здобуто науковий ступінь.
Номер та дата документа. Номер та дата документа про науковий ступінь.
Виданий. Вказується орган, рішенням якого присуджено науковий ступінь.
Вчене звання
Вчене звання. Зазначається вчене звання співробітника (у разі наявності). Законом України «Про вищу освіту» визначено, що вченими званнями в Україні є: доцент, старший дослідник, професор.
Кафедра. Вказується назва кафедри на якій присвоєно вчене звання (згідно атестату про присвоєння вченого звання).
Спеціальність. Зазначається назва спеціальності з якої присвоєно вчене звання (згідно атестату про присвоєння вченого звання).
Номер та дата документа. Вказується серія, номер та дата атестату про присвоєння вченого звання.
Виданий. Назва вченої (наукової, науково-технічної, технічної) ради вищого навчального закладу III-IV рівня акредитації або закладу післядипломної освіти III-IV рівня акредитації, наукової установи, на основі рішення яких присвоєно вчене звання.
Примітка. Поле для занесення довідкової інформації.
Щороку до державних органів статистики подаються звіти за формами державних статистичних спостережень N ДН «Картка обліку доктора наук» і N КН «Картка обліку кандидата наук».
Звіти за формами ДН та КН формуються в картотеці Кадри > Особові картки.
Для цього потрібно натиснути кнопку на головній панелі інструментів особової картки та вибрати необхідний звіт.