Картотека Порушення трудової дисципліни призначена для обліку стягнень та дисциплінарних проступків працівників установи.
В картотеці зазначаються табельний номер та ПІБ працівника, вид стягнення та реквізити розпорядчого акту про його застосування. Дані з картотеки використовуються в біографічній довідці та П-2ДС.
Для внесення відповідної інформації (Мал. 1) необхідно натиснути на панелі інструментів кнопку Додати (або F7).
Мал. 1 Додавання запису в картотеку «Порушення трудової дисципліни»
Поля для заповнення:
Тип порушення. Обирається тип порушення. Наприклад, загальне.
Табельний номер та ПІБ. Поле не коригується.
Блок «Порушення»
Вид порушення. З переліку видів порушення обирається вид порушення. За необхідності перелік видів порушення можна відкоригувати та додати користувацькі види порушень.
Дата порушення. Зазначається дата скоєння правопорушення.
Характер порушення. Коротко описується характер правопорушення.
Джерело інформації. Описується джерело, з якого стало відомо про скоєння правопорушення.
Дата інформування. Зазначається дата, коли стало відомо про скоєння правопорушення.
Наказ. Зазначається номер наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності.
Від. Зазначається дата наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності.
Діє з. Зазначається дата початку дії притягнення до дисциплінарної відповідальності.
Ужиті заходи. Зазначається вид дисциплінарної відповідальності.
Пояснення. В довільній формі вносяться пояснення працівника, якого притягнено до дисциплінарної відповідальності.
Блок «Скасування вжитих заходів»
Наказ. Зазначається номер наказу про дострокове скасування дисциплінарної відповідальності.
Скасувати з. Зазначається дата наказу про дострокове скасування дисциплінарної відповідальності.
Обґрунтування скасування мір. В довільній формі описується підстава про скасування наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності.
Для видалення помилково введеного записи необхідно скористатися кнопкою 