Облік фізичних осіб, які співпрацюють з установою за договорами цивільно-правового характеру (ЦПХ) здійснюється в картотеці Фізичні особи (ЦПХ) розділу Кадри (Мал. 1).
Вноситься інформація про контрагента та умови договору ЦПХ.
Для створення нової картки фізичної особи (ЦПХ) потрібно виконати наступні дії:
-
Скористатися кнопкою Додати (або F7), яка знаходиться на панелі інструментів.
-
Вказати наступні параметри:
-
Персональні дані контрагента;
-
Винагорода за договором;
-
Умови договору: дія договору (з якого по який час), номер та дата договору;
-
Рахунок витрат та аналітика (заповнюється разом з бухгалтером).
Оплата по договору ЦПХ проводиться наступним чином: вноситься запис в умовно-постійні доплати під кодом “186 Оплата за договорами ЦПХ”, де зазначається сума щомісячної винагороди по договору.
Мал. 1 Екранна форма Фізичні особи (ЦПХ)
Якщо дія договору закінчилася, а з працівником укладається новий договір, то не потрібно вносити нову особову картку. На закладці призначення/переміщення потрібно додати новий договір з новим періодом дії.