Картотека Історія зміни прізвища призначена для обліку історії зміни ПІБ працівників установи.
Для внесення відповідної інформації (Мал. 1) необхідно натиснути на панелі інструментів кнопку Додати (або F7).
Поля для заповнення:
Табельний номер та ПІБ. Не коригується. Доступний тільки при додаванні;
Документ. Вноситься серія та номер документу про зміну прізвища.
Від. Вноситься дата документу про зміну прізвища.
Період дії нового ПІБ з… по….. Дата початку дії за замовчуванням дорівнює даті народження працівника. Необхідно ввести дату початку дії нового прізвища.
Дані до зміни (українською та іншою мовою). Поле автоматично заповнюється даними особової картки працівника;
Дані після зміни (українською та іншою мовою). Вноситься інформація про нові облікові дані працівника.
ПІБ в родовому та давальному відмінках.
Примітка. Довільне поле для занесення будь-якої інформації.
При збереженні даних щодо зміни ПІБ здійснюється перевірка на наявність запису по працівнику з пересічним періодом. Якщо такий запис в картотеці існує, то попередній запис закривається датою, яка на один день менше дати початку дії поточного запису.
Мал. 1 Історія зміни прізвища
Після введення та збереження інформації потрібно натиснути на панелі інструментів кнопку Розрахунок (або F2) та вибрати режим Оновити ПІБ в особових картках і довіднику організацій (Мал. 2).
Режим Звірення інформації з особовими картками дозволяє звірити інформацію в особистих картках і дані про зміну прізвища. Перед виконанням даної операції користувачу необхідно обрати мову порівняння П.І.Б. В результаті система видає протокол зі списком працівників, в яких виявлені розбіжності.
Мал. 2 Розрахункові режими в картотеці Історія зміни прізвища