Картотека Нагороди та почесні звання призначена для обліку заохочень та нагород працівників установи. .
В картотеці зазначаються ПІБ працівника, вид нагороди (заохочення), рік нагородження (заохочення), номер та дата акту про нагородження, за наявності зазначається номер посвідчення. Дані з картотеки використовуються в біографічній довідці та П-2ДС.