Картотека Підвищення кваліфікації призначена для обліку підвищення кваліфікації та проходження атестації співробітниками підприємства. Облік в картотеці здійснюється відповідно до наданих співробітниками документів про підвищення кваліфікації.
Картотека Підвищення кваліфікації знаходиться в Кадри > Підвищення кваліфікації та атестація. Для додавання інформації про підвищення кваліфікації або атестацію одного співробітника в картотеку також можна зайти через Кадри > Особові картки > Підвищення кваліфікації та атестація.
По кожному факту підвищення кваліфікації/атестації формується новий запис в картотеці.
Мал. 1 Додавання нового запису в картотеку Підвищення кваліфікації та атестація
Заповнення інформації про підвищення кваліфікації/атестації в картотеці:
Табельний номер. Вибір співробітника за табельним номером. Або за прізвищем. Вибір з довідника F10 або 
Статус запису. Підвищення кваліфікації чи атестація.
Дата з. Дата початку підвищення кваліфікації або дата атестації.
Дата по. Дата закінчення підвищення кваліфікації.
Номер протоколу. Вказується номер протоколу (за наявності). Наприклад, копія протоколу (чи витягу з протоколу) надається у разі підвищення кваліфікації з охорони праці. Або номер протоколу засідання атестаційної комісії.
Дата протоколу. Вказується дата протоколу (за наявності). Наприклад, дата засідання атестаційної комісії.
Номер посвідчення. Вказується номер посвідчення (чи іншого документу) про підвищення кваліфікації.
Дата до. Вказується дата, до якої дійсне посвідчення (за наявності).
Детальна інформація про підвищення кваліфікації
Тип навчання. Зазначається тип навчання. Наприклад, це може бути підвищення кваліфікації, отримання робочої спеціальності тощо.
Детально. Більш детальніша інформація про підвищення кваліфікації – дистанційне навчання, семінар і т.д.
Навчальний заклад. Вибір навчального закладу, яким видано документ про підвищення кваліфікації.
Спеціальність. Зазначається назва спеціальності (у разі наявності в документі про підвищення кваліфікації).
Професія. Зазначається назва професії, яку здобув співробітник (у разі наявності такої в документі про підвищення кваліфікації).
Розряд. Зазначається присвоєний співробітнику розряд, зазначений в документі про підвищення кваліфікації.
Кількість кредитів. Вказується інформація про нараховані кредити Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи (ЄКТС) за результатами професійного навчання держслужбовців, посадових осіб місцевого самоврядування.
Кваліф.категорія. Вказується інформація про присвоєну кваліфікаційну категорію за результатами професійного навчання (за наявності).
Примітка. Поле для занесення будь-якої довідкової інформації.