Кадри (особові картки та інші картотеки)

Для кадрового обліку використовується Особова картка працівника. В особову картку вноситься інформація про персональні дані працівника.

У верхній частині довідника відображається перелік працівників, праворуч відображається фотографія обраного працівника, інформація про його стаж і контакти працівника. В нижній частині екрану - інформація по кожному з працівників (Мал. 1).

Зверніть увагу: Якщо в лівій частині доступні не всі вкладки довідників, натисніть кнопку Налаштування меню та оберіть потрібні довідники (одним кліком миші оберіть довідник, після чого він з'явиться в лівій частині екрану).

Мал. 1 Інтерфейс особової картки

В нижній частині інтерфейсу відкривається вкладка з відповідною картотекою по працівнику:

• Адреса проживання;

• Відпустки;

• Додаткові документи;

• Документи по середньому;

• Інвалідність;

• Іноземні мови;

• Історія зміни прізвища;

• Лікарняні листи;

• Нагороди та почесні звання;

• Освіта;

• Перепустки;

• Підвищення кваліфікації;

• Пільги;

• Порушення трудової дисципліни;

• Призначення та переміщення;

• Склад родини. Родичі;

• Стаж;

• Участь у ліквідації аварії ЧАЕС;

• Членство в профспілці.

Обов’язковими картотеками для розрахунку заробітної плати є:

Інвалідність – дані використовуються для обчислення ЄСВ та звіту по ЄСВ.

Пільги - для обчислення пільг по ПДФО (пільга 900 Соціальна пільга з прибуткового податку). Інші пільги заносяться довідково.

Членство в профспілці – дані використовуються для автоматичного розрахунку профспілкового внеску при розрахунку утримань.

Участь в ліквідації аварії ЧАЕС - – дані використовуються для автоматичного розрахунку утримань.

Освіта – дані використовуються для формування біографічної довідки та особової картки П-2ДС.

Інформація, яка розміщена в інших картотеках, використовується довідково.