Правила обліку відпусток визначаються налаштуваннями в довіднику Види відпусток в Кадри > Довідники > Види відпусток.
Довідник призначений для зберігання та редагування налаштувань по всім видам відпусток. В картці певного виду відпустки міститься декілька ознак, що безпосередньо впливають на всі подальші дії при оформленні та розрахунку відпусток. За їх допомогою визначається вид відпустки, планові дні відпустки, чи компенсується відпустка, чи ведеться облік залишків та інше.
Для коригування інформації по тому чи іншому виду відпустки потрібно скористатися кнопкою Змінити (або F4) на панелі інструментів.
Підготовчі етапи для розрахунку періодів використання відпусток.
При формуванні планових періодів відпусток використовується інформація, яка внесена у штатний розпис по основній відпустці. Для цього потрібно перейти на вкладку Відпустки в картотеці Штатний розпис (Мал. 1) та ввести наступні дані:
Вид основної відпустки – в полі зазначається вид основної відпустки. Як правило, код 80 Основна щорічна відпустка. Вибір значення виконується з довідника Види відпусток.
Кількість днів – в полі зазначається кількість днів щорічної основної відпустки.
Обґрунтування відпустки – в полі зазначається підстава надання відпустки (за потребою).
Мал. 1 Вкладка Відпустки в картотеці штатного розпису
Children macro unable to render for apps.