Нещодавні доопрацювання в системі (версія 2026.08) спрямовані на автоматизацію та спрощення обліку податку на додану вартість (ПДВ), зокрема при роботі з дебіторами та банківськими виписками. Основна мета – зменшити ручну роботу та уникнути помилок при формуванні бухгалтерських проведень.
Що нового:
-
План рахунків: Додано нові рахунки для обліку податкових зобов'язань та авансового ПДВ.
-
Календарні плани: Доопрацьовано формування календарних планів, які використовуються для автоматичного заповнення кореспондуючих рахунків.
-
Рахунки: Додано стадійність для контролю процесу проведення.
В План рахунків додано рахунки 631151 та 631152, які використовуються для обліку авансового ПДВ. Ці рахунки інтегруються в систему для коректного відображення авансових платежів з податку.
Мал. 1 Рахунки для обліку авансового ПДВ
На системному рівні до облікових рахунків 211 та 217 додано додаткові рахунки 631151 та 631152 для обліку податкових зобов'язань. Це дозволяє системі краще ідентифікувати та обробляти операції, пов'язані з ПДВ.
Мал. 2 Додаткові рахунки для обліку авансового ПДВ до рахунку 2111
Завдяки доопрацюванням, система визначає "першу подію" та автоматично формує коректні бухгалтерські проведення в банківській виписці. Це суттєво спрощує процес обліку надходжень від дебіторів.
Окрім цього, для документів Рахунок вихідний додана функція стадійності. Це дозволяє контролювати процес проведення рахунку, який тепер має стадію "проведено". Раніше такої функціональності в рахунках не було.
У випадках, коли користувач (замовник) веде розрахунки з дебіторами за допомогою інших рахунків, ніж стандартні 211 або 217 (наприклад, 6212), для коректної роботи "першої події" та автоматичного формування проводок необхідно вручну додати зазначені вище рахунки (631151 та 631152) до рахунку на вкладці Додаткові рахунки довідника План рахунків.
Процес створення рахунку та банківської виписки
Зазвичай, коли надаються послуги дебіторам, виставляється рахунок. Після отримання коштів, банківська виписка імпортується в систему. Система автоматично зв'язує імпортовану виписку з відповідним рахунком, що дозволяє коректно відобразити надходження.
Після того, як система ідентифікує зв'язок між випискою та рахунком, формується "перша подія". Ця подія дозволяє системі автоматично визначити необхідну проводку по ПДВ та заповнити кореспондуючий рахунок у виписці.
Раніше в бюджетних облікових системах календарні плани не були передбачені. Однак, після доопрацювання, при формуванні рахунку замовником, система автоматично створює календарний план.
Коли надходять кошти, система прив'язує виписку до рахунку. Далі, система аналізує цей календарний план, щоб сформувати правильне бухгалтерське проведення. Це забезпечує точне відображення розрахунків.
Створення нового рахунку для надання послуг: в системі обирається контрагент, додаються рядки з послугами, вказується сума та необхідні аналітики.
Після збереження рахунку, система автоматично генерує для нього календарний план, який містить деталі щодо розрахунків, включаючи аналітики.
При надходженні коштів, банківська виписка імпортується. Система автоматично прив'язує виписку до створеного рахунку.
Після виконання прив'язки виписки до рахунку, система автоматично формує бухгалтерські проводки, включаючи відображення ПДВ. Це значно полегшує роботу користувача, оскільки не вимагає ручного введення кореспондуючих рахунків та аналітик.