Прибутковий касовий ордер

Для формування прибуткового касового ордера:

1) Перейдіть в модуль Банк і каса > Документи каси > Документи. В Умові відбору зазначте тип процесу Прибутковий касовий ордер та/або Прибутковий касовий ордер (ін. валюта).

2) Натисніть кнопку Додати (F7) для створення заголовку нового документу або Додати за зразком (Ctrl+F7) для створення заголовку документу за зразком раніше сформованого документа.

3) В екранній формі (Мал. 1) заповніть необхідні поля та натисніть Додати.

Поля для заповнення:

Тип процесу. Поле для вибору необхідного типу документа.

Документ № від. Номер та дата документа.

Контрагент. Поле для внесення контрагента з відповідного довідника.

Договір. Поле для вибору реквізитів договору, укладеного з контрагентом (вказується за потреби).

Наказ (відр). Поле для вибору потрібного наказу (вказується за потреби).

Підстава. Поле для підстави, яка буде відображатись в друкованій формі.

Госп. Операція. Назва алгоритму для формування господарської операції по документу.

Рахунок каси. Бухгалтерський рахунок каси (вказується відповідно до плану рахунків).

Аналітика та код. Рахунки для аналітичного обліку.

Прийнято від. Внесення інформації від кого прийнято кошти. Вибір з Довідника персоналу.

Додаток. Поле для внесення додатків. За потреби.

Документ. Поле для зазначення документу-підстави.

Бухгалтер. Оберіть головного бухгалтера. Вибір з Довідника персоналу.

Касир. Оберіть касира. Вибір з Довідника персоналу.

Керівник. Поле для зазначення інформації про керівника.

4) Після збереження заголовку відкривається вікно для додавання рядка документа (Мал. 2), де потрібно вказати:

Тип рядка. Тип рядка Касові документи (за замовчуванням).

Сума. Поле для внесення суми рядка документа.

Рахунок. Поля для визначення рахунків по дебету та кредиту.

Аналітика та код. Рахунки для аналітичного обліку.

Примітка. Поле для заповнення примітки, за потреби.

Щоб провести документ (сформувати бухгалтерські проведення) натисніть кнопку Провести . У разі наявності зауважень, оберіть Провести із зауваженнями. У відкритому вікні напишіть коментар/зауваження та натисніть Ок.

Щоб роздрукувати документ (Мал. 3) натисніть кнопку Друк (або F5).

Якщо необхідно відредагувати документ:

1) Позиціонуючись на документі натисніть кнопку Скасувати проведення на панелі інструментів вкладки Реєстр документів.

2) Після повернення документу на стадію Введення натисніть кнопку Змінити (або F4) на панелі інструментів. Відредагуйте документ.

3) Після внесення корегувань натисніть кнопку Змінити та знову проведіть документ по кнопці Провести.

Якщо необхідно видалити документ, то спочатку скасуйте проведення по кнопці Скасувати проведення та натисніть кнопку Видалити.

Мал. 1 Додавання прибуткового касового ордеру. Заголовок документу

Мал. 2 Додавання прибуткового касового ордеру. Рядок документу

Мал. 3 Алгоритм друку Прибуткового касового ордеру