Основні налаштування для обліку касових операцій виконуються через пункти меню Параметри налаштування та Параметри каси, які знаходяться у розділі Налаштування модуля Банк і каса.
Параметри каси
Налаштування параметрів каси здійснюються для того, щоб ПІБ касира і бухгалтера автоматично заповнювалися в касових документах. А також ці налаштування виконуються, якщо на підприємстві ведеться декілька кас.
Щоб здійснити налаштування параметрів каси:
-
Перейдіть в модуль Банк і каса > розділ Налаштування > пункт меню Параметри каси.
-
Натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у разі створення документа, подібного до обраного.
-
Заповніть параметри документу та натисніть кнопку Додати.
Поля для заповнення (Мал. 1):
Рахунок – балансовий рахунок каси;
Код валюти;
Каси – заповнюється, якщо на підприємстві є кілька кас, то вказується відповідна каса, до якої відноситься вказаний рахунок;
Касир – ПІБ касира, ПІБ вказаної особи будуть підставлятися у касових ордерах. Для кожної каси може зазначатися свій касир;
Бухгалтер – ПІБ бухгалтера, ПІБ вказаної особи будуть підставлятися у касових ордерах. Для кожної каси може зазначатися свій бухгалтер. Може вказуватися ПІБ головного бухгалтера;
Період дії;
Організація. Назва для касової книги – ця назва підприємства буде друкуватися у касовій книзі та звіті касира.
Аналогічним чином налаштовуються інші каси, які є на підприємстві, в тому числі, і каси для операцій з іноземною валютою. Якщо додано кілька кас, то при налаштуванні параметрів каси формується стільки ж записів з відповідникам касирами по кожній касі.
Процедура формування записів по кожній касі однакова. Після збереження внесених даних у вкладці Параметри каси з’являться нові записи.
Ведення обліку за декількома касами
В програмному продукті MASTER передбачена можливість одночасного ведення декількох кас на кожному об’єкту обліку. При умові ведення декількох кас необхідно заповнити довідник види аналітик каси відповідними статтями аналітичного обліку.
Щоб додати нові статті аналітичного обліку каси:
-
Перейдіть в модуль Довідники розділ План рахунків пункт меню Види аналітики.
-
У вкладці Види аналітики виберіть аналітику _CASH (Каси) (Мал. 2) та перейдіть у вкладку Статті аналітичного обліку.
-
У вкладці Статті аналітичного обліку натисніть кнопку Додати (F7) та додайте необхідну кількість кас, які є на підприємстві. Збережіть запис.
Поля для заповнення (Мал. 3):
Номер статті обліку;
Назва каси;
Об’єкт функціонування, для якої здійснюється налаштування даної аналітики;
Вид аналітики;
Дозвіл на введення даних.
Після збереження внесених даних у вкладці Статті аналітичного обліку з’явиться новий запис. Якщо додано кілька кас, то при налаштуванні параметрів каси формується стільки ж записів з відповідникам касирами по кожній касі.
Процедура формування записів по кожній касі однакова.
