Інвентаризаційний опис використовується як первинний документ для оформлення результатів інвентаризації.
Для формування документа Інвентаризаційний опис ТМЦ:
1) Перейдіть в модуль Склад > розділ Інвентаризація > пункт меню Документи інвентаризації.
За потреби застосуйте Умову відбору.
2) У вкладці Реєстр документів натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у разі створення документа, подібного до обраного.
3) Заповніть параметри заголовку документу у вкладці Документ.
Поля для заповнення (Мал. 1):
Натисніть, щоб розгорнути...
Тип процесу. Обрати тип процесу Інвентаризаційний опис ТМЦ.
Документ №. Номер документу
Від. Дата документу.
Відправник. Обрати підрозділ-відправник ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або 
Таб. № відпр. Матеріально-відповідальна особа в підрозділі-відправнику. Вибір з довідника по табельному номеру або за прізвищем.
Наказ. Номер наказу про проведення інвентаризації.
Від. Дата наказу про проведення інвентаризації.
На закладці Комісія заголовку документу зазначте склад комісії. Склад комісії можна зазначити, обравши з довідника попередньо створену комісію. Для цього натисніть кнопку Вибрати склад комісії.
4) Натисніть кнопку Додати.
5) Після збереження заголовку документу перейдіть у вкладку Рядки. Натисніть кнопку Розрахунок та застосуйте розрахунковий режим Сформувати інвентаризаційний опис (Мал. 2).
В екранній формі (Мал. 3) буде запропоновано вибрати субрахунки, по яким сформується інвентаризаційний опис. Натисніть Вибрати все або вкажіть потрібні субрахунки.
Після підтвердження вибору у вкладці Рядки з'являться нові записи. В рядках документу будуть перелічені ТМЦ, які обліковуються за обраним підрозділом.
6) Щоб роздрукувати Інвентаризаційний опис:
Натисніть кнопку Друк (F5) на головній панелі інструментів. Оберіть друковану форму ІНВ-З. Натисніть кнопку Друк у вікні вибору звіту (Мал. 4).
Для друку відомості без значень фактичної кількості у системному повідомлення натисніть Ні. Якщо потрібно роздрукувати відомість із значеннями фактичної кількості ТМЦ, то натисніть ТАК.
По кнопці звіт можна вивантажити в Excel.
7) За результатами проведеної інвентаризації в рядках документу вкладки Рядки відкоригуйте значення ЗалишФакт (фактична кількість).
8) Перейдіть у вкладку Реєстр документів. Оберіть документ Інвентаризаційний опис та натисніть кнопку На підставі. Оберіть тип процесу Відхилення інвентаризації. На підставі документу Інвентаризаційний опис буде створено документ Відхилення інвентаризації.
Для друку відомості Інв-19 Порівнювальна відомість рез-в інв. ТМЦ (УКР) натисніть кнопку Друк (F5) на головній панелі інструментів.
9) Для списання виявлених недостач натисніть кнопку На підставі та оберіть тип процесу Списання ТМЦ.
10) Для оприбуткування виявлених надлишків натисніть кнопку На підставі та оберіть тип процесу Оприбуткування ТМЦ.
11) Проведіть всі створені документи – оберіть створений документ та натисніть кнопку Провести . Після проведення створений документ перейде зі стадії Введення на стадію Затверджено, а на вкладці Проводки відобразяться бухгалтерські проведення, сформовані системою.