Списання ТМЦ

Списання ТМЦ здійснюється в модулі Склад > розділ Документи > пункт меню Вимога-накладна або в модулі Склад > розділ Інвентаризація > пункт меню Списання товару.

Зверніть увагу: Списання ТМЦ при недостачах інвентаризації, псуванні ТМЦ здійснюється в модулі Склад > розділ Інвентаризація > пункт меню Списання товару, а списання ТМЦ на виробництво (основна діяльність, ремонти обладнання), цехові та загальновиробничі витрати здійснюється в модулі Склад > розділ Документи > пункт меню Вимога-накладна.

Щоб здійснити списання ТМЦ:

1) Перейдіть в модуль Склад > розділ Інвентаризація > пункт меню Списання товару.

За потреби застосуйте Умову відбору.

2) Натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у вкладці Реєстр документів.

Мал. 1 Додавання нового заголовку документу Вимога-накладна (списання ТМЦ)

3) В екранній формі додавання нового заголовку документу (Мал. 1) вкажіть наступні параметри:

Натисніть, щоб розгорнути...

Тип процесу. Обрати тип процесу Списання ТМЦ.

Документ №. Внутрішній номер документа в системі;

Від. Дата списання ТМЦ;

Відправник. Підрозділ, звідки переміщується ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або );

МВО. Відправник. Матеріально-відповідальна особа, за якою обліковується ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або ).

Одержувач. Підрозділ, якому видається ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або );

Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

4) Натисніть кнопку Додати.

Мал. 2 Додавання нового рядка документу Вимога-накладна (списання ТМЦ)

5) Після збереження заголовку документу відкривається екранна форма для додавання рядків, де необхідно заповнити основні реквізити рядку документу (Мал. 2):

Натисніть, щоб розгорнути...

Тип рядка. Параметр – ТМЦ.

Код ТМЦ. Код ресурсу з довідника Класифікатор ресурсів. Вибір ТМЦ з картотеки залишків (F9 або ). В картотеці залишків заповніть поле Кількість та натисніть Вибрати (Мал. 3).

Мал. 3 Вибір з картотеки залишків по підрозділу.

Кількість. Кількісний показник та одиниця виміру. Після вибору з картотеки залишків поле заповниться автоматично.

ГРН. Вартість ресурсу. Після вибору з картотеки залишків поле заповниться автоматично.

Замовлення. Одержувач. Вибір замовлення з реєстру документів (F10 або ). Перед відкриттям довідника застосовується умова відбору. Якщо в умові відбору не зазначений фільтр, то відображаються всі значення довідника.

Партія. Відправник. Вибір партії ТМЦ з Довідника партій (F10 або ). Перед відкриттям довідника застосовується умова відбору. Якщо в умові відбору не зазначений фільтр, то відображаються всі значення довідника.

Рахунок дебету. По налаштуванням ТГО до документу, автоматично заповниться Рахунок дебету. За потреби його можна змінити його на інший з дозволених рахунків згідно налаштувань документу. Вибір рахунка з довідника План рахунків (F10 або ).

Рахунок кредиту. Вибір рахунка з довідника План рахунків (F10 або ).

Аналітика. Вибір рахунка аналітики з довідника План рахунків (F10 або ).

Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

6) Натисніть кнопку Додати.

7) За необхідності додавання інших рядків до заголовку документу натисніть кнопку Додати на панелі інструментів вкладки Рядки та заповніть параметри, які зазначені в пункті 5. Після чого натисніть кнопку Додати.

8) Натисніть кнопку Провести . Або натисніть кнопку Розрахунок та застосуйте розрахунковий режим Сформувати проводки по документу. Після проведення створений документ перейде зі стадії Введення на стадію Затверджено, а на вкладці Проводки відобразяться бухгалтерські проведення, сформовані системою. Перевірте рознесення документа в картотеку ТМЦ та формування проводок.