MASTER:HELP
MASTER:HELP
Breadcrumbs

Відповідальне зберігання ТМЦ: передача та прийом

Передача ТМЦ на відповідальне зберігання

  1. Перейдіть в модуль Склад > розділ Документи > пункт меню Переміщення товарів. За потреби застосуйте Умову відбору. 

  1. Натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у вкладці Реєстр документів.

image2023-10-4_17-55-56.png
Мал. 1 Передача ТМЦ на відповідальне зберігання (зберігачу). Екранна форма додавання нового заголовку до реєстру

  1. В екранній формі додавання нового заголовку документу  у вкладці Документ вкажіть  наступні параметри (Мал. 1):

Натисніть, щоб розгорнути...

Тип процесу. Обрати тип процесу Передача ТМЦ на відповідальне зберігання (зберігачу).

Документ №. Внутрішній номер документа в системі;

Від. Дата передачі ТМЦ;

Відправник. Підрозділ, звідки переміщується ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або image2023-9-29_12-45-46.png );

МВО. Відправник. Матеріально-відповідальна особа, за якою обліковується ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або ).

Одержувач. Підрозділ, якому видається ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або image2023-9-29_12-45-46.png );

МВО. Одержувач. Матеріально-відповідальна особа, за якою закріплюється ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або image2023-9-29_12-45-46.png ).

 Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

  1. Натисніть кнопку Додати.

  1. Після збереження заголовку документу відкривається екранна форма для додавання рядків, де необхідно заповнити основні реквізити рядку документу:

Натисніть, щоб розгорнути...

Тип рядка. Параметр – ТМЦ.

Код ТМЦ. Код ресурсу з довідника Класифікатор ресурсів. Вибір ТМЦ з картотеки залишків (F9 або image2023-10-4_17-52-30.png ). В картотеці залишків заповніть поле Кількість та натисніть Вибрати (Мал. 2).

image2023-10-2_11-40-51.png
Мал. 2 Вибір з картотеки залишків по підрозділу.

Зверніть увагу: Для формування рядків скористайтеся механізмом введення рядків по картотеці ТМЦ – натисніть F9 або image2023-10-4_17-52-30.png . Після введення кількісних показників в картотеці залишків автоматично заповняться всі інші поля в екранній формі додавання рядків документу.

Кількість.  Кількісний показник та одиниця виміру. Після вибору з картотеки залишків поле заповниться автоматично. 

ГРН.  Вартість ресурсу. Після вибору з картотеки залишків поле заповниться автоматично. 

Рахунок дебету. Вибір рахунка з довідника План рахунків (F10 або image2023-9-29_12-45-46.png ).

Рахунок кредиту. Вибір рахунка з довідника План рахунків (F10 або image2023-9-29_12-45-46.png ).

Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

  1. Натисніть кнопку Додати.

  1. Натисніть кнопку Провести . Після проведення створений документ перейде  зі стадії Введення на стадію Проведено, а на вкладці Проводки відобразяться  бухгалтерські проведення, сформовані системою. Перевірте рознесення документа в картотеку ТМЦ та формування проводок.

Перевірте рознесення в картотеку ТМЦ – натисніть кнопку Документи у вкладці Рядки та оберіть відповідний документ.

Прийом ТМЦ з відповідального зберігання

  1. Перейдіть в модуль Склад > розділ Документи > пункт меню Переміщення товарів. За потреби застосуйте Умову відбору. 

  1. Натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у вкладці Реєстр документів.

image2023-10-6_10-58-21.png
Мал. 1 Прийом ТМЦ з відповідального зберігання. Екранна форма додавання нового заголовку до реєстру

  1. В екранній формі додавання нового заголовку документу  у вкладці Документ вкажіть  наступні параметри (Мал. 1):

Натисніть, щоб розгорнути...

Тип процесу. Обрати тип процесу Прийом ТМЦ з відповідального зберігання (від зберігача).

Документ №. Внутрішній номер документа в системі;

Від. Дата передачі ТМЦ;

Відправник. Підрозділ, звідки переміщується ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або image2023-9-29_12-45-46.png );

МВО. Відправник. Матеріально-відповідальна особа, за якою обліковується ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або image2023-9-29_12-45-46.png ).

Одержувач. Підрозділ, якому видається ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або image2023-9-29_12-45-46.png );

МВО. Одержувач. Матеріально-відповідальна особа, за якою закріплюється ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або image2023-9-29_12-45-46.png ).

Контрагент. Поле для внесення контрагента (організація-зберігач) з відповідного довідника.

Договір. Поле для вибору реквізитів договору, укладеного з контрагентом.

Додаткова угода. Поле для вибору реквізитів додаткової угоди до договору, укладеного з контрагентом. За наявності.

Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

  1. Натисніть кнопку Додати.

  1. Після збереження заголовку документу відкривається екранна форма для додавання рядків, де необхідно заповнити основні реквізити рядку документу.

Для формування рядків скористайтеся механізмом введення рядків по картотеці ТМЦ – натисніть F9 або image2023-10-4_16-51-50.png . Після введення кількісних показників в картотеці залишків автоматично заповняться всі інші поля в екранній формі додавання рядків документу.

  1. Натисніть кнопку Додати.

  1. Натисніть кнопку Провести . Після проведення створений документ перейде  зі стадії Введення на стадію Проведено, а на вкладці Проводки відобразяться  бухгалтерські проведення, сформовані системою. Перевірте рознесення документа в картотеку ТМЦ та формування проводок.

Перевірте рознесення в картотеку ТМЦ – натисніть кнопку Документи у вкладці Рядки та оберіть відповідний документ.