Оформлення документу Рахунок постачальника ТМЦ складається з двох частин: формування заголовку та рядків до заголовку.
Новий документ на надходження продуктів, як і всі нові записи, формується за допомогою кнопки Додати ( 
Для додавання/створення подібних записів, після того, як вже створений перший запис доцільно користуватись кнопкою Додати за зразком ( 
Для формування документу Рахунок постачальника ТМЦ:
1) Перейдіть в модуль Покупки > розділ Документи > пункт меню Документи покупок.
В інтерфейсі Реєстр документів відображають документи за поточний місяць. За потреби натисніть кнопку Умова відбору. В Умові відбору документів зазначте період, за який система повинна відобразити документи, відзначте тип процесу та натисніть кнопку Встановити.
2) У вкладці Реєстр документів натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у разі створення документа, подібного до обраного.
3) Заповніть параметри заголовку документу у вкладці Документ.
Натисніть, щоб розгорнути...
Мал. 1 Рахунок постачальника ТМЦ. Створення заголовка документа
Поля для заповнення у вкладці Документ (Мал. 1):
Тип процесу. Поле для вибору необхідного типу документа. Оберіть Рахунок постачальника ТМЦ.
Номер документа;
Дата документа. Дата документу. На цю дату автоматично сформується курс НБУ валют із довідника валют.
Контрагент. Поле для внесення контрагента (організація-постачальник) з відповідного довідника.
Договір. Поле для вибору реквізитів договору, укладеного з контрагентом
Підстава.
Параметри у вкладці Реквізити будуть заповнені автоматично.
4) Для збереження заголовку документу натисніть кнопку Зберегти. Відкриється екранна форма для додавання рядків документу (Мал. 2).
Мал. 2 Рахунок постачальника ТМЦ. Створення рядка документа
5) Заповніть параметри рядку документу: код ТМЦ, код УКТЗЕД, кількість в першій одиниці виміру, одиницю виміру 1, кількість в другій одиниці виміру 2, одиницю виміру 2, ціну, суму, ставку ПДВ, рахунок розрахунків з контрагентами.
6) Збережіть рядок документу.
Щоб додати необхідну кількість рядків натисніть кнопку Додати або Додати за зразком на панелі інструментів вкладки Рядки.
Щоб роздрукувати документ натисніть кнопку Друк (або F5).
Якщо необхідно відредагувати документ:
1) Позиціонуючись на документі натисніть кнопку Скасувати проведення на панелі інструментів вкладки Реєстр документів.
2) Після повернення документу на стадію Введення натисніть кнопку Змінити (або F4) на панелі інструментів. Відредагуйте документ.
3) Після внесення корегувань натисніть кнопку Змінити та знову проведіть документ по кнопці Провести.