Партійний облік

Партійний облік, облік по об'єктах, облік по складо-місцях використовуються у випадках, коли необхідний детальний контроль за рухом та залишками сировини, напівфабрикатів і готової продукції. Найчастіше застосовуються у виробництвах із високими вимогами до якості.

Для цього необхідно налаштувати:

• глобальні параметри підсистеми обліку запасів;

• рахунки матеріального обліку в плані рахунків;

• варіанти обліку ТМЦ;

• довідники підрозділів, персоналу, класифікатор ТМЦ;

• типи процесів руху ТМЦ та права доступу користувачів.

Цей тип обліку застосовується у випадках, коли необхідно враховувати залишки та рух матеріальних ресурсів не лише за кодами ТМЦ, а й у розрізі окремих поставок від постачальників (наприклад, для сировини та матеріалів із власними сертифікатами якості), а також для обліку випуску напівфабрикатів (Н/Ф) і готової продукції (ГП) із прив’язкою до партії вихідної сировини або до персоналу, відповідального за виробництво.

Такий облік може бути як наскрізним (від сировини до ГП), так і частковим — лише для Н/Ф і ГП або виключно для ГП.

У системі кожна партія має унікальний номер (код) і супроводжується параметрами: датою приходу (для сировини) або датою виготовлення (для Н/Ф та ГП), а також іншими налаштовуваними характеристиками (контрагент, підрозділ, сертифікат тощо). Для різних типів партій (сировина, Н/Ф, ГП) набір реквізитів може відрізнятися, що враховується через використання різних типів партій.

Глобальний параметр налаштування ведення довідника партій

На етапі початкового налаштування системи визначається формат використання номера партії. Залежно від потреб, номер партії може:

• збігатися з внутрішнім ідентифікатором партії (кодом у системі), або

• бути окремим, довільно сформованим номером.

Цей параметр задається через глобальну системну установку GLPRT — «Налаштування ведення довідника партій», яка активує механізм ведення довідника партій у системі.

Довідник типів партій

Довідник Типи партій використовується для:

• розділення партій за змістом;

• визначення індивідуального складу реквізитів для кожного типу;

• налаштування автоматичної нумерації партій за заданими критеріями;

• обмеження доступу до переліку партій в довіднику та спрощення пошуку через контекстну довідку.

Інтерфейс довідника типів партій включає наступні вкладки :

Основні реквізити довідника Типи партій:

Закладка Типи партій

Ця вкладка дозволяє задати:

• внутрішній код типу партії;

• назви міток для ТМЦ, дат, організації, підрозділів тощо;

• параметри автоматичної генерації кодів партій;

• права доступу до перегляду/редагування для груп користувачів.

Закладка «Правила автоматичного наповнення»

Ця вкладка використовується для опису умов, за якими система автоматично присвоює партії при введенні рядків документів руху. Можна також налаштувати винятки.

Налаштовувані реквізити:

• Формування для кожного рядка або спільно на весь документ;

• Тип партії, об'єкт, рахунок, код ресурсу;

• Ознака виключення з автоматичного формування.

Для роботи автоматичного присвоєння обов’язково має бути хоча б один запис у цьому довіднику. Якщо правила аналізувати не потрібно — додайте запис лише з об’єктом.

Ця вкладка дозволяє встановити, до яких типів процесів застосовується автоматичне присвоєння партій при обробці документів.

Вкладка «Правила автоматичного наповнення»

Налаштовуються правила автоматичного формування партій:

• для кожного рядка або документа в цілому;

• тип партії, об'єкт, рахунок, ресурс;

• винятки з формування.

Вкладка Типи процесів

Вказуються типи процесів, для яких активується автоматичне присвоєння партій при введенні рядків документа.

Механізм автоматичного формування партій

Застосовується метод FILLPRT типу RRT — Згенерувати і заповнити партію:

• аналізує реквізити рядка документа;

• шукає відповідне правило і тип партії;

• формує нову партію, якщо поле Партія з дебету порожнє, а реквізит активовано.

Типи процесів для обліку за партіями

Налаштування типу процесу для обліку за партіями обумовлено можливістю зазначення у рядках документа реквізитів Партія щодо відправника та одержувача. При включенні даних реквізитів у екранній формі введення рядків документа будуть доступні поля для введення та вибору з довідника партій. У довіднику Типи процесів:

• на вкладці Рядки активуються реквізити Партія за дебетом і/або кредитом;

• видимість елементів регулюється через вкладку Приховувані реквізити у типах рядків. За видимість елементів відповідає окрема закладка Приховувані реквізити та відповідні параметри Партія щодо дебету та/або кредиту.

Варіанти обліку ТМЦ для партійного обліку

У довіднику Варіанти обліку ТМЦ у підрозділах:

• за потреби налаштовується джерело аналітики;

• у варіанті обліку для регістру KUM додається аналітика Партії на вкладці Аналітики.

Введення номера партії в документах

Код партії (за дебетом і/або кредитом) вводиться:

• вручну;

• через контекстну довідку;

• автоматично при виборі залишків F9 (підтягується з оперативних регістрів).

Система перевіряє наявність введеного коду в Довіднику партій.