Для створення Наказу на звільнення необхідно позиціонуючись на папці Наказ на звільнення, перейти на закладку Проекти наказів. За допомогою кнопки Додати створити Наказ і зберегти документ кнопкою Зберегти (Мал. 1).
Мал. 1 Додавання наказу про звільнення
Основна інформація:
Номер і дата наказу.
Статус наказу. Автоматично присвоюється значення «Проект». Якщо змінити статус на значення «Проведено», то при збереженні наказу буде автоматично створена особова картка і призначення працівника, тоді коригування наказу буде недоступно.
Табельний номер. Вказується табельний номер працівника, по якому потрібно створити Наказ на звільнення.
Номер призначення, підрозділ, посада з якої звільняється працівник проставляються автоматично і не редагуються
Дата звільнення.
Причина звільнення.
Мотив звільнення. Реальні причини, за якими працівник подав заяву на звільнення.
Стаття і пункт КЗпП України. Вказується причина звільнення відповідно до КЗпП України
Ознака «за згодою профспілки».
Номер і дата документу погодження профспілкою звільнення.
Компенсація (днів) і місце переходу. Використовується лише для друкованої форми наказу про звільнення. Кнопка проводить автоматичний підрахунок невикористаних днів відпустки. Кнопка перевіряє правильність робочих періодів відпустки. Для грошової компенсації відпустки створюється окремий розрахунковий документ в Кадри > Відпустки.
Примітка. Як правило, заноситься більш детальний опис підстави до наказу.
Співробітник, який підготував наказ.
Табельний номер. Прізвище та посада працівника, який підготував наказ.