Для формування нового лікарняного листка необхідно виконати наступні дії.
-
Скористатися пунктом меню Кадри > Відпустки/Лікарняні > Лікарняні.
-
Вказати умови відбору.
-
Натиснути кнопку Додати (або F7) на панелі інструментів.
-
В екранній формі (Мал. 1) вказати значення наступних параметрів:
Табельний номер.
Вид лікарняного. В полі зазначається вид лікарняного, значення обирається з довідника.
Код лікарняного. В полі зазначається код листка тимчасової непрацездатності та код захворювання працівника. Заповнення даного поля не є обов’язковим.
Причина. В полі зазначається причина захворювання працівника (обов’язкова для заповнення).
Лікарняний «з», «по». В полях зазначається дата початку та дата закінчення тимчасової непрацездатності.
№ документу. Номер і дата листка тимчасової непрацездатності.
Дата обліку документа. В полі вказується дата обліку документу для використання в розрахунку заробітної плати по працівнику.
Продовжити документ. Поле заповнюється у випадках, коли запис, що додається, є продовженням попереднього документу про тимчасову непрацездатність, та продовжується даним документом. Розрахунок середнього заробітку буде проводитися за даними середнього заробітку попереднього лікарняного.
Стаж. В полі зазначається кількість років/місяців/днів страхового стажу. Значення розраховуються автоматично на дату початку тимчасової непрацездатності та не піддаються коригуванню. Попередньо необхідно ввести страховий стаж в картотеку Стаж.
Відсоток, який необхідно нарахувати за цим лікарняним листком - зазначається автоматично, за необхідності можна відкоригувати.
Обмежувати суми нарахувань. В полі зазначається ознака обмеження сум в розрахунку лікарняного листа (наприклад, коли працівник не відпрацював півроку і нема страхових внесків).
Підстава.
Лікарня. Зазначається назва медичного закладу, який видав листок тимчасової непрацездатності.
Мал. 1 Додавання листка тимчасової непрацездатності
У випадку появи повідомлення (Мал. 2), що для даного працівника застосовується ознака Обмежувати суми нарахувань, то слід натиснути кнопку Так, якщо згідно довідки форми 8-ОК працівник не сплачував внески за останні півроку. Сума нарахувань буде обмежена. Якщо натиснути кнопку Ні, то буде вважатися, що у працівника вже є 6 місяців стажу.
Мал. 2 Системне повідомлення про обмеження сум нарахувань