Побудова ієрархічної структури підрозділів

Для побудови ієрархічної структури підрозділів, яка згодом буде використовуватися в штатному розписі, необхідно створити ієрархію підрозділів. Для цього необхідно перейти на закладку Структурна входимість та натиснути на кнопку Склад ієрархії  .

Мал. 1 Склад ієрархії підрозділів

У відкритій вкладці Склад ієрархії (Мал. 1) додати перший запис за допомогою кнопки  (F7), а потім по кнопці  Додати за зразком (Ctrl+F7) - всі інші підрозділи.

Зверніть увагу: “Діє з” = Даті створення підрозділу по наказу.

Мал. 2 Додавання. Склад ієрархії підрозділів

Поля для заповнення (Мал. 2):

Підрозділ. Вибір підрозділу, із загального раніше створеного списку підрозділів.

Предок. Вибір структурної одиниці вищого рівня.

Верхній рівень. Ознака верхнього рівня для підрозділу із поля «Підрозділ» (позначається  ). Це є ознакою самостійного структурного підрозділу. Відсутність позначки «Верхній рівень» означає, що підрозділ входить до складу іншого підрозділу. В такому випадку поле «Предок» заповнюється обов’язково. Кількість підрозділів верхнього рівня не обмежена.

Діє з. Вказується дата створення підрозділу у структурі.

Зверніть увагу: Лише з цієї дати створення підрозділу підрозділ буде доступний для перегляду в системі.

Після успішної побудови ієрархічної структури підрозділів можна впевнено переходити до створення штатного розпису.