Функціонал призначений для формування та коригування календаря. Для роботи з ним необхідно обрати Зарплата > Налаштування > Календар.
Мал. 1 Інтерфейс календаря
Інтерфейс календаря (Мал. 1) такий:
-
Ліва частина Об'єкт містить перелік доступних об'єктів.
-
Середня частина Календар демонструє календар по обраному об'єкту. Для кожного дня календаря визначено найменування місяця, день тижня, статус дня («Вихідний» / «Свято»). Для робочого дня клітинка порожня.
-
Права частина відображає всі зміни, які проводились в календарі.
Календар формується на рік для кожного об’єкту окремо та зберігає інформацію про кожен день з ознакою «Робочий» / «Вихідний» / «Свято».
Як правило, довідник формується один раз на початку року. Для виконання цієї операції необхідно:
-
Перейти в праву частину інтерфейсу.
-
Обрати рік, на який необхідно сформувати календар, за допомогою кнопки Рік
-
За допомогою кнопки Розрахунок обрати необхідний вид розрахунку (Мал. 2) – режим Сформувати календар за поточним об'єктом.
Мал. 2 Режими розрахунку для календаря
Після формування календаря система видає протокол. Якщо календар був сформований раніше - повторне формування проводитися не буде.
За необхідності змінити статус дня у вже сформованому календарі, потрібно активувати дату, яка змінюється, та натиснути праву кнопку миші, обрати з меню «Зміна статусу дня». (або обрати режим Зміна статусу дня по кнопці Розрахунок).
На підставі календаря створюється Фонд робочого часу. Календар використовується під час розрахунку лікарняних, відпускних та документів по середньому.
Зверніть увагу. Календар обов’язково повинен бути створений як на попередній рік (для розрахунку документів по середньому), так і на поточний.