У верхній частині інтерфейсу відображається перелік відпусток, дата обліку яких потрапляє в обраний період, який обирається користувачем.
В нижній частині екрану на закладці Нарахування відображається перелік нарахувань до кожного документу, а на закладці Розшифровка розрахунку відображаються суми для розрахунку середнього по кожному документу.
Для розрахунку нарахувань відпускних по поточному документу (або відмітити кілька документів) потрібно натиснути кнопку Розрахунок. Документ або вибрані документи будуть розраховані.
Режими розрахунку (Мал. 1):
Розрахувати документи відпустки (без прописування в табель) – режим для розрахунку нарахувань відпускних по поточному документу (або кількох відмічених документів);
Розрахувати документи відпустки (без прописування в табель) - режим аналогічний попередньому, тільки не відбувається прописування кодів днів в табель працівника;
Групове додавання документів за зразком поточного - режим дозволяє виконати групове додавання наказів на відпустку. Необхідно вибрати працівників, яким слід додати документи за зразком поточного.
Мал. 1 Режими розрахунку для відпусток
В нижній частині екрана з'явиться розрахунок по документу. Іноді, за відсутності даних для розрахунку середнього, формується системне повідомлення (Мал. 2).
Мал. 2 Системне повідомлення про розрахунок документів
Повідомлення можна роздрукувати, продовжити розрахунок, перевірити дані, за можливістю виправити їх, і ще раз виконати розрахунок за документами.
Кнопка Типи документів на верхній панелі інструментів призначена для переходу в Довідник правил розрахунку документів за середнім.
Результати розрахунку знаходяться у нижній частині екрану на закладці Нарахування.
Зверніть увагу. При повторному розрахунку документа ручні коригування будуть втрачені. Документи, за якими була проведено ручне коригування, перераховувати не рекомендується, інакше доведеться проводити коригування ще раз.
В правій нижній частині екрану є можливість перегляду та коригування розшифровки розрахунку (Мал. 3).
Мал. 3 Перегляд та коригування розшифровки розрахунку
Розрахунковий лист за дні відпустки та Реєстр нарахування відпускних ( для друку потрібно відзначити відпустки) друкується по кнопці Друк (Мал. 4).
Мал. 4 Розрахунковий листок за дні відпустки