Приведена дата – це умовна дата. Залежить вона напряму від безперервності державної служби. Якщо на державній службі особа працює безперервно, то приведена дата збігатиметься з датою призначення на посаду (за умови, якщо немає інших періодів, що їх потрібно зарахувати до стажу державної служби).
Якщо у трудовій діяльності громадянина були перерви, приведена дата практично ніколи не збігатиметься ані з датою призначення, ані з будь-якою іншою датою у трудовій книжці.
Для розрахунку приведеної дати для державної служби обчислюється стаж державної служби відповідно до законодавства та записів у трудовій книжці, на певну дату (наприклад, дату призначення на посаду державної служби після перерви у державній службі), і обчислений стаж державної служби відраховується від цієї дати.
Для розрахунку приведеної дати для страхового/загального стажу обчислюється стаж відповідно до законодавства та записів у трудовій книжці, на певну дату, і обчислений страховий/загальний стаж відраховується від цієї дати.
Для розрахунку приведеної дати для державної служби (або за потреби інших видів стажу) потрібно стати на особову картку працівника (або відзначити необхідні рядки/особові картки), натиснути кнопку Розрахунок та сформувати приведену дату (Мал. 1).
Мал. 1 Розрахунок приведеної дати для стажу
За даними, які внесені в картотеку Стаж, сформується приведена дата. Приведена дата використовується при формуванні періоду відпустки за стаж роботи на державній службі.
Мал. 2 Перегляд приведеної дати для стажу