Формування документу Податкова накладна здійснюється на підставі рахунку, виписаного на готову продукцію, надану послугу замовнику або продаж ТМЦ.
Перед формуванням ПН переконайтеся, що документ Рахунок проведено.
Щоб сформувати документ Вихідна податкова накладна:
1. Перейдіть в модуль Продажі > Документи > пункт меню Документи продажів.
2. Скористайтеся Умовою відбору для вибору необхідного типу документів.
3. В реєстрі документів оберіть необхідний рахунок та натисніть кнопку Розрахунок (F2). Оберіть режим Сформувати податкові накладні за подіями (Мал. 1). Автоматично сформується податкова накладна, яка з’явиться у реєстрі документів. У вкладці Рядки автоматично з’являться рядки документа.
Метод TAXFOMING Сформувати податкові накладні за подіями використовується для формування податкових накладних за подіями оплати або за датою відвантаження. Налаштування методу визначають, за якою подією система формує податкову накладну, а також як обробляє передоплату під час підбору рядків документа.
За замовчуванням, система розподіляє суму передоплати послідовно: спочатку на перший рядок документа, потім на наступні рядки відповідно до порядку їх введення.
Параметр ROWSFORPREPAY методу TAXFOMING визначає, як система підбирає номенклатури під час формування податкової накладної за передоплатою. Доступні значення: 0 — послідовний розподіл передоплати за порядком введення рядків; 1 — відсотковий розподіл, коли сума передоплати пропорційно розподіляється на всі рядки документа.
Налаштування виконується у режимі Методи RRT. Позиціонуючись на TAXFOMING Сформувати податкові накладні за подіями, у нижній частині форми відкрийте вкладку Параметри методу, відкрийте на редагування рядок ROWSFORPREPAY.
Щоб встановити відсотковий розподіл передоплати для ROWSFORPREPAY встановіть значення 1. Збережіть зміну параметра. Після цього система розподілятиме суму передоплати пропорційно на всі рядки документа.
4. Щоб роздрукувати сформовану податкову накладу натисніть кнопку Друк (F5) та оберіть форму Податкова накладна.
Сформовану друковану форму можна роздрукувати, вивантажити у файл різних форматів (Pdf, Word, MS Excel, Ipeg), скориставшись відповідними кнопками.
5. Щоб виважити податкову накладну в XML-формат, в реєстрі документів оберіть потрібну податкову накладну та натисніть кнопку Розрахунок (F2) . Оберіть розрахунковий режим Вивантажити в М.Е.DOC (XML).