Документ Реєстр змін кошторису/плану асигнувань являє собою реєстр документів Довідка про зміни до кошторису/плану асигнувань і призначений для подання в органи ДКСУ відомостей про зміни внесені до кошторису/плану асигнувань установи у вигляді законодавчо затверджених друкованих форм та файлів формату .dbf.
Для додавання нового документу Реєстр змін кошторису/плану асигнувань потрібно натиснути кнопку Додати (F7) на панелі інструментів вкладки Реєстр документів (Мал. 1).
Після натискання на кнопку Додати відкриється екранна форма заголовку документу (Мал. 2), в якій заповнюються наступні дані:
Тип процесу – потрібно обрати документ Реєстри змін кошторису/плану асигнувань;
Документ № - внутрішній номер документу в системі;
Тип бюджету – вказується тип бюджету – Державний або Місцевий
КВК – вказується код відомчої класифікації видатків вибором значення з відповідного довідника;
Тип змін – вказується тип довідок, які потрібно включити в реєстр
№ змін кошторису - якщо в документі вже є створені рядки то після запуску методу Сформувати рядки реєстру змін кошторису існуючі рядки будуть видалені. Система у випадку наявності раніше доданих в реєстр рядків перед початком роботи методу виведе на екран повідомлення з попередженням про те, що існуючі рядки документу будуть видалені і попросить підтвердити або відмінити подальші дії методу.
Також для формування рядків Реєстру змін до кошторису/плану асигнувань можна скористатись методом Поповнити рядки реєстру змін кошторису доступним по кнопці Розрахунок (F2) на панелі інструментів у вкладці Рядки (Мал. 3).
Специфіка методу Поповнити рядки реєстру змін кошторису полягає в тому, що після його запуску відкриється проміжне вікно, в якому система надасть можливість користувачу відзначити серед переліку документів, які вже додані в реєстр, і документів, які не додані, але підпадають під зазначені в заголовку реєстру фільтри, які саме документи потрібно додати в рядки реєстру(Мал. 5). Якщо документів в системі будуть відсутні, на екрані відобразиться повідомлення: «По заданим параметрам нічого не знайдено».
В програмі реалізовано можливість налаштування вибіркового формування Реєстрів змін до кошторису/плану асигнувань. Для проведення налаштування потрібно в Налаштуваннях параметрів обліку поставити ознаку Використовувати вибіркове формування реєстрів (Мал. 6).
При вибірковому формуванні реєстрів завжди при запуску методу Сформувати рядки реєстру змін кошторису відкриватиметься проміжне вікно, в якому система надасть можливість користувачу відзначити серед переліку документів, які підпадають під зазначені в заголовку реєстру фільтри, які саме документи потрібно додати в рядки реєстру(Мал. 5).
The selected root page could not be found.