Перед початком процедури імпорту кошторису переконайтесь в наявності значень аналітичних розрізів кошторису в довідниках системи. За відсутності необхідного елементу довідника – додайте його.
Довідники аналітичних розрізів функції Кошторис, які необхідно перевірити:
-
Розпорядники та одержувачі коштів;
-
Програми (програмна класифікація видатків);
-
Фонди;
-
Доходи (класифікація доходів бюджету);
-
КЕКВ (коди економічної класифікації видатків).
Щоб сформувати шаблон імпорту кошторису:
1. Перейдіть в Планування та фінансування > Кошторис.
2. У вкладці Примірники форм натисніть кнопку Розрахунок (F2) та оберіть розрахунковий режим Сформувати шаблон імпорту кошторису.
3. Збережіть сформований шаблон у форматі Excel.
4. Заповніть шаблон та імпортуйте в систему.
Шаблон імпорту кошторису може містити інформацію про показники кошторисів декількох розпорядників коштів по всім необхідним наборам аналітики за довільну кількість бюджетних періодів (років). В шаблоні потрібно заповнити наступні реквізити:
№ з/п – порядковий номер рядка в шаблоні;
Програма(КПКВ) – код програмної класифікації видатків в форматі «6011010»;
Фонд – код фонду в форматі «01»;
Код доходів – код доходів в форматі «25010100»;
КЕКВ – код економічної класифікації видатків в форматі «2111»;
Рік кошторису - рік кошторису;
Розпорядник – код розпорядника з довідника Розпорядники та одержувачі коштів в форматі «1»;
Січень – грудень – заповнити сумами плану асигнувань по фондам, по яким кошторис ведеться помісячно;
Рік (спецфонд) – заповнити річними сумами кошторису по фондам, по яким кошторис ведеться річний.
В шаблоні імпорту кошторису для коректної роботи методу імпорту заборонено змінювати розташування колонок, додавати власні колонки, додавати рядки вище четвертого рядка.
Після заповнення шаблону імпорту натисніть кнопку Розрахунок у вкладці Примірники форм та оберіть розрахунковий режим Імпорт кошторису. В екранній формі, що відобразиться на екрані, вкажіть шлях до шаблону імпорту кошторису на жорсткому диску комп’ютера. В наступній екранній формі потрібно зазначити рядок файлу Excel, з якого потрібно розпочати імпорт, зазвичай це рядок номер 6, та натиснути кнопку ОК для підтвердження.
Після завершення імпорту кошторису система відобразить повідомлення про кількість створених примірників фінансових форм.
Після проведених користувачем дій новий примірник фінансової форми (Кошторис) з’явиться у вкладці Примірник форм.
Якщо шаблон імпорту кошторису містив інформацію про показники кошторисів декількох розпорядників коштів, або по декільком наборам аналітики, або за декілька бюджетних періодів, то відповідно на закладці відобразяться всі створені примірники фінансових форм.
Розрахунковий режим формування шаблону для імпорту кошторису
Приклад заповнення шаблону кошторису для імпорту
Розрахунковий режим імпорту кошторису. Зазначення першого рядка з даними кошторису в шаблоні
Повідомлення системи про успішний імпорт кошторису
Відображення імпортованого кошторису