Бізнес-процес(стадійність) Довідки про зміни до кошторису/плану асигнувань
В програмному рішенні до документу Довідка про зміни до кошторису/плану асигнувань налаштовано бізнес-процес, який складається з наступних стадій (Мал. 1):
· Проект – стадія формування документу, на якій можна вносити зміни в реквізити заголовків та рядків документу;
· Бюджет – стадія відображення документу в обліку, на якій внесення змін в документ заборонено.
При додаванні документ завжди знаходиться на першій стадії Проект. Після завершення формування документ потрібно передати на наступну другу стадію Бюджет за допомогою кнопки на панелі інструментів Надіслати вперед (Мал. 2).
За потреби документ можна повернути зі стадії Бюджет на стадію Проект для внесення змін в реквізити документу. Для цього потрібно скористатись кнопкою Повернути назад на панелі інструментів (Мал. 3).
В програмі налаштовано контроль на редагування документів поданих в органи ДКСУ. Документ Довідка про зміни до кошторису/плану асигнувань не може бути переведений на стадію Проект зі стадії Бюджет якщо документ включено в Реєстр змін до кошторису/плану асигнувань, що подається у відповідному форматі в Казначейство. Для того щоб внести зміни в документ Довідка про зміни до кошторису/плану асигнувань потрібно його виключити з реєстру і лише тоді повернути на стадію Проект.
В програмі налаштовано також контроль внесення змін до кошторису з кошторисом на початок року. При переведенні документу Довідка про зміни до кошторису/плану асигнувань на стадію Бюджет система автоматично перевіряє відповідність зміни даним початкового кошторису з врахуванням раніше проведених змін до кошторису. В разі, коли є розбіжності, наприклад, по певному набору аналітик кошторису знімається сума, яка перевищує суму кошторису на початок року – система видає відповідне повідомлення (Мал. 4).
В програмі передбачено налаштування жорсткого контролю за перевищенням кошторисних призначень в Налаштуваннях параметрів обліку. Якщо в налаштуваннях встановлено ознаку Заборона перевищення кошторисних призначень (Мал. 5) – у разі виявлення перевищення кошторисних призначень програма виведе на екран відповідне повідомлення і документ не буде переходити на стадію Бюджет. Якщо ж в налаштуваннях не встановлена ознака Заборона перевищення кошторисних призначень – система також виведе на екран повідомлення, але після цього документ перейде на наступну стадію Бюджет.
У виді відображення заголовків реєстру документів Зміни до кошторису передбачено колонку з найменуванням стадії, по якій можна орієнтуватись на якому етапі формування знаходиться кожен документ(Мал. 6). Документи відобразяться в обліку та будуть враховані в звітних формах та в контролях з кошторисом лише на стадії Бюджет.
The selected root page could not be found.