В програмному рішенні до документу Асигнування налаштовано бізнес-процес, який складається з наступних стадій:
-
Введення – стадія формування документу, на якій можна вносити зміни в реквізити заголовків та рядків документу;
-
Проведено – стадія, на якій внесення змін в документ заборонено.
При додаванні документ завжди знаходиться на першій стадії Введення. Після завершення формування документ потрібно передати на наступну другу стадію Проведено за допомогою кнопки на панелі інструментів Надіслати вперед.
За потреби документ можна повернути зі стадії Проведено на стадію Введення для внесення змін в реквізити документу. Для цього потрібно скористатись кнопкою Повернути назад на панелі інструментів.
Налаштовано контроль на редагування документів поданих в органи ДКСУ
Документ Асигнування не може бути переведений на стадію Введення зі стадії Проведено якщо документ включено в Розподіл асигнувань, що подається у відповідному форматі в Казначейство. Для того щоб внести зміни в документ Асигнування потрібно його виключити з Розподілу асигнувань і лише тоді повернути на стадію Введення.
Налаштовано контроль на редагування документів поданих в органи ДКСУ
Документ Асигнування не може бути переведений на стадію Введення зі стадії Проведено якщо документ включено в Розподіл асигнувань, що подається у відповідному форматі в Казначейство. Для того щоб внести зміни в документ Асигнування потрібно його виключити з Розподілу асигнувань і лише тоді повернути на стадію Введення.
Налаштовано контроль для документів Асигнування з кошторисом
Налаштовано контроль для документів Асигнування з кошторисом. При переведенні документу Асигнування на стадію Проведено система автоматично перевіряє відповідність даних документу даним початкового кошторису з врахуванням раніше проведених змін до кошторису та сформованих розподілів асигнувань. В разі, коли є розбіжності, наприклад, по певному набору аналітик кошторису виділяються асигнування, які перевищують суму кошторису – система видає відповідне повідомлення
Передбачено налаштування жорсткого контролю за перевищенням кошторисних призначень в Налаштуваннях параметрів обліку
Якщо в налаштуваннях встановлено ознаку Заборона перевищення кошторисних призначень – у разі виявлення перевищення кошторисних призначень програма виведе на екран відповідне повідомлення і документ не буде переходити на стадію Проведено. Якщо ж в налаштуваннях не встановлена ознака Заборона перевищення кошторисних призначень – система також виведе на екран повідомлення, але після цього документ перейде на наступну стадію Проведено.
У виді відображення заголовків реєстру документів Асигнування передбачено колонку з найменуванням стадії, по якій можна орієнтуватись на якому етапі формування знаходиться кожен документ. Документи відобразяться в обліку та будуть враховані в звітних формах та в контролях з кошторисом лише на стадії Проведено.
Схема бізнес-процесу Довідки про зміни до кошторису/плану асигнувань
Переведення документу на наступну стадію. Повернення документу на попередню стадію
Повідомлення контролю перевищення сум кошторисних призначень
Налаштування Заборони перевищення кошторисних призначень
Стадії документів у виді відображення
The selected root page could not be found.