Як додати новий документ Розподіл асигнувань

Налаштування вибіркового формування реєстрів

Щоб додати новий документ Розподіл асигнувань:

Натисніть кнопку Додати (F7)на панелі інструментів вкладки Реєстр документів.

В екранній формі заголовку документу заповніть необхідні параметри та натисніть Додати.

Поля для заповнення заголовку документу Розподіл асигнувань:

Тип процесу – потрібно обрати документ Розподіл асигнувань;

Документ № - внутрішній номер документу в системі;

Тип бюджету – вказується тип бюджету – Державний або Місцевий

КВК – вказується код відомчої класифікації видатків вибором значення з відповідного довідника;

Фінансовий рахунок – код фінансового рахунку кошторису, заповнюється автоматично;

КПКР – код програмної класифікації видатків та кредитування бюджету аповнюється шляхом вибору з довідника Програми;

Фонд – код фонду заповнюється шляхом вибору з довідника Фонди;

Код доходу – код доходу заповнюється у випадку внесення змін по спеціальному фонду шляхом вибору з довідника Доходи;

КЕКВ – код економічної класифікації видатків заповнюється шляхом вибору з довідника КЕКВ;

Куди подаються дані – зазначається на вибір або ДКСУ або ГУДКСУ;

Дата з… по… - зазначається період за який відібрати документи Асигнування для включення в реєстр;

Друкувати банківські реквізити – ознака необхідності друку в звітах банківських реквізитів;

Головний бухгалтер – ПІБ та найменування посади головного бухгалтера установи, заповнюється з налаштувань параметрів обліку;

Керівник – ПІБ та найменування посади керівника установи, заповнюється з налаштувань параметрів обліку.

Після заповнення всіх реквізитів заголовку документу система автоматично запустить метод формування рядків документу – до рядків документу будуть включені документи Асигнування, які не включені в інші реєстри, знаходяться на стадії Проведено та відповідають зазначеним в заголовку Розподілу асигнувань даним (Тип бюджету, КВК, тощо).

Формування рядків Розподілу асигнувань для створеного раніше документа можна також запустити за допомогою кнопки Розрахунок (F2) на панелі інструментів вкладки з заголовками документів обравши метод Сформувати рядки розподілу.

Якщо в документі вже є створені рядки то після запуску методу Сформувати рядки розподілу існуючі рядки будуть видалені. Система у випадку наявності раніше доданих в ррозподіл рядків перед початком роботи методу виведе на екран повідомлення з попередженням про те, що існуючі рядки документу будуть видалені і попросить підтвердити або відмінити подальші дії методу.

Також для формування рядків Розподілу асигнувань можна скористатись методом Поповнити рядки розподілу доступним по кнопці Розрахунок (F2) на панелі інструментів у вкладці Рядки.

Особливість методу Поповнити рядки розподілу полягає в тому, що після його запуску відкриється проміжне вікно, в якому система надасть можливість користувачу відзначити серед переліку документів, які вже додані в розподіл, і документів, які не додані, але підпадають під зазначені в заголовку реєстру фільтри, які саме документи потрібно додати в рядки розподілу. Якщо документів в системі будуть відсутні, на екрані відобразиться повідомлення: «По заданим параметрам нічого не знайдено».

В програмі реалізовано можливість налаштування вибіркового формування Розподілу асигнувань. Для проведення налаштування потрібно в Налаштуваннях параметрів обліку поставити ознаку Використовувати вибіркове формування реєстрів.

При вибірковому формуванні реєстрів завжди при запуску методу Сформувати рядки розподілу відкриватиметься проміжне вікно, в якому система надасть можливість користувачу відзначити серед переліку документів, які підпадають під зазначені в заголовку розподілу фільтри, які саме документи потрібно додати в рядки.

The selected root page could not be found.