Ієрархія підрозділів

Для побудови ієрархічної структури підрозділів, яка згодом буде використовуватися в штатному розписі, необхідно створити ієрархію підрозділів. Для цього необхідно перейти на закладку Структурна входимість та натиснути на кнопку Склад ієрархії   .

Де знайти кнопку Склад ієрархії

Щоб перейти в картотеку Склад ієрархії:

1) Перейдіть в Довідник підрозділів.

Шлях до Довідника підрозділів: модуль Довідники > Підрозділи >Довідник підрозділів або модуль Кадри > Довідники > Підрозділи.

Довідник також доступний по кнопці Довідник підрозділів в розділі Загальносистемні довідники в екранній формі Налаштування параметрів обліку. 

У вкладці Типи ієрархій оберіть рядок Структурна входимість та натисніть кнопку Склад ієрархії.

В картотеці Склад ієрархії додайте перший запис за допомогою кнопки   Додати (F7), а потім по кнопці Додати за зразком (Ctrl+F7) - всі інші підрозділи.

Зверніть увагу: “Діє з” = Даті створення підрозділу по наказу.

Поля для заповнення:

Підрозділ. Вибір підрозділу, із загального раніше створеного списку підрозділів.

Предок. Вибір структурної одиниці вищого рівня.

Верхній рівень. Ознака верхнього рівня для підрозділу із поля «Підрозділ» (позначається   ). Це є ознакою самостійного структурного підрозділу. Відсутність позначки «Верхній рівень» означає, що підрозділ входить до складу іншого підрозділу. В такому випадку поле «Предок» заповнюється обов’язково. Кількість підрозділів верхнього рівня не обмежена.

Діє з. Вказується дата створення підрозділу у структурі.

Після успішної побудови ієрархічної структури підрозділів можна впевнено переходити до створення, наприклад, штатного розпису.

Вид картотеки Склад Ієрархії підрозділів

Додавання/коригування. Склад ієрархії підрозділів