Як сформувати шаблони Excel, використовуючи дані з 1С

Якщо ви використовуєте нестандартну конфігурацію 1С, та немає можливості завантажити дані з 1С автоматично, то завантажте дані в MASTER таким чином:

Вивантажте звіти з 1С. Ви можете скористатись налаштованими звітами або інструментами Універсального звіту в 1С.

В MASTER сформуйте шаблони Excel.

Заповніть шаблони Excel, використовуючи дані із звітів 1С.

Завантажте інформацію в MASTER.

Перед занесенням інформації про співробітників, переконайтеся, що створені підрозділи та ієрархія підрозділів в Довіднику підрозділів.

Співробітники: як перенести інформацію з 1С за допомогою шаблонів

Щоб занести інформацію про співробітників, використовуючи дані з 1С:

Сформуйте звіт Список співробітників в 1С.

В 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Управління персоналом > пункт Списки співробітників організації.

За допомогою цього звіту ви отримаєте інформацію, яка буде використана для формування шаблонів Excel.

1.2. Натисніть кнопку Налаштування. У вкладці Структура звіту вкажіть умову для групування рядків. Наприклад, Організація та Підрозділ. Але для зручності, коли вже перевірите дані, зніміть групування рядків перед вивантаженням в Excel.

1.3. Перейдіть у вкладку Колонки звіту. Натисніть Додати поле, щоб додати поля, які необхідні для шаблону Excel. За допомогою кнопок відкоригуйте розташування колонок у звіті.

1.4. Натисніть кнопку Сформувати.

Для вивантаження даних в Excel натисніть Файл > Зберегти як. Вкажіть формат файлу та шлях для збереження.

Дата формування звіту повинна відповідати початковій даті роботи в MASTER

Також ви можете скористатися інструментами Універсального звіту: в 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Стандартні > звіт Універсальний звіт.

Сформуйте в MASTER шаблон.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Сервіс > пункт меню Формування шаблонів Excel для завантаження.

У вікні Генерація шаблонів Excel для завантаження даних:

В полі Вид завантаження із списку оберіть Співробітники.

Натисніть кнопку СФОРМУВАТИ ШАБЛОН.

Файл-шаблон KDK.xlsx буде завантажено в папку згідно налаштувань вашого браузера. Зазвичай, це папка Завантаження.

Заповніть файл необхідною інформацією.

Важливо!

Не видаляйте стовпчики та рядки у шаблоні.

Відкрийте завантажений файл KDK.xlsx. Заповніть необхідні поля та збережіть документ.

Поля для заповнення:

У файлі заповнюються такі поля:

Табельний номер.

Прізвище, Ім’я, По-батькові;

ІПН.

Дата народження. Дата народження співробітника у форматі ДД.ММ.РРРР.

Договір ЦПХ: вноситься «+» - якщо особа співпрацює за договором ЦПХ;

Громадянин України: за замовчуванням пусто, інакше - "-";

Стать. 1 - жіноча, 2- чоловіча;

Дата прийому. Дата прийому на роботу у форматі ДД.ММ.РРРР.

Дата звільнення. Дата звільнення з роботи у форматі ДД.ММ.РРРР.

Наявність трудової книжки: "+" - так, пусто – ні;

Серія і номер паспорта. Текстове поле.

Ким виданий паспорт.

Дата видачі паспорта. Дата видачі паспорта у форматі ДД.ММ.РРРР.

Адреса проживання. Текстове поле.

Адреса реєстрації. Текстове поле.

Підрозділ (код). Код підрозділу із Довідника підрозділів.

Посада (код). Код посади із Довідника посад.

Останні дві колонки (підрозділ і посаду) можна не вказувати. Після заповнення Excel-файл імпортується в довідник персоналу.

Перед початком завантаження даних в систему закрийте звітний період. Для закриття звітного місяця натисніть пункт меню Закриття звітного періоду в модулі Операції > розділ Закриття звітного місяця.

Завантажте файл в систему.

Щоб завантажити файл:

Натисніть пункт меню Імпорт співробітників із Excel в модулі Операції > розділ Сервіс. Вкажіть шлях до заповненого файлу KDK.xlsx.

Після імпорту даних перейдіть в модуль Кадри > розділ Кадри> пункт меню Особові картки. За потреби застосуйте Умову відбору. Перевірте завантажені дані.

ТМЦ: як перенести інформацію з 1С за допомогою шаблонів

Перед виставленням залишків по товарно-матеріальним цінностях, переконайтеся, що:

заповнено інформацію про матеріально-відповідальних осіб в Довіднику персоналу;
створені всі необхідні групи товарів в довіднику Класифікатор ресурсів;
створені підрозділи та ієрархія підрозділів в Довіднику підрозділів;
перевірено План рахунків.

Щоб занести інформацію про залишки ТМЦ, використовуючи інформацію з 1С:

Сформуйте звіт по ТМЦ в 1С.

1.1. В 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Запаси > звіт Відомість по партіям товарів на складах.

Або перейдіть в Звіти – Оборотно-сальдова відомість по рахунку.

1.2. Натисніть кнопку Налаштування. У вкладці Групування вкажіть умову для групування рядків. Наприклад, підрозділ. Але для зручності, коли вже перевірите дані, зніміть групування рядків перед вивантаженням в Excel.

1.3. Перейдіть у вкладку Додаткові поля. Додайте поля, які необхідні для шаблону Excel. Для всіх полів вкажіть розташування В окремих колонках. За допомогою кнопок відкоригуйте розташування колонок у звіті.

1.4. Натисніть кнопку Сформувати.

Для вивантаження даних в Excel натисніть Файл > Зберегти як. Вкажіть формат файлу та шлях для збереження.

Сформуйте в MASTER шаблон Excel.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Сервіс > пункт меню Формування шаблонів Excel для завантаження.

У вікні Генерація шаблонів Excel для завантаження даних:

В полі Вид завантаження із списку оберіть Товари.

Натисніть кнопку СФОРМУВАТИ ШАБЛОН.

Файл-шаблон Товари.xlsx буде завантажено в папку згідно налаштувань вашого браузера. Зазвичай, це папка Завантаження.

Заповніть файл, використовуючи інформацію вивантаженої з 1С оборотно-сальдової відомості.

Проаналізуйте дані ОСВ на предмет повноти інформації. Якщо потрібно, змініть формат даних.

Важливо!

Не видаляйте стовпчики та рядки у шаблоні. Почніть заповнювати поля, починаючи з 8 рядка.

Відкрийте завантажений файл Товари.xlsx. Заповніть необхідні поля та збережіть документ.

Поля для заповнення:

Рахунок обліку. Номер рахунку обліку ТМЦ згідно довідника План рахунків. Поле, виділене червоним кольором, заповнюється обов'язково.

Щоб коректно визначити рахунки обліку ТМЦ:

Перейдіть в модуль Довідники> розділ План рахунків> пункт меню План рахунків.

Застосуйте фільтр Матеріали у стовпчику Вид рахунку, щоб знайти рахунки обліку ТМЦ.

МВО (прізвище). Прізвище матеріально-відповідальної особи із Довідника персоналу. Переконайтеся, що в ОСВ та в Довіднику персоналу прізвище особи співпадають.

Табельний номер МВО. Табельний номер матеріально-відповідальної особи із Довідника персоналу MASTER.

Підрозділ. Найменування підрозділу із Довідника підрозділу.

Код підрозділу. Код підрозділу повинен відповідати коду підрозділу із Довідника підрозділів MASTER.

Найменування ТМЦ.

Код УКТЗЕД. Вказується за потреби.

Од.виміру. Позначення одиниці виміру згідно довідника Одиниці виміру.

К-сть.

Сума. Важливо - як десятковий роздільник використовуйте кому, а не крапку.

Код групи товарів. Група товарів згідно довідника Класифікатор ресурсів. Як додати групу товарів читайте тут. Важливо заповнити поле значенням, яке відповідає значенню в довіднику. Наприклад, 05. Для цього у файлі необхідно змінити числовий формат клітинки на текстовий формат.

Ціна. Важливо - як десятковий роздільник використовуйте кому, а не крапку.

Перед початком завантаження даних в систему закрийте звітний період. Для закриття звітного місяця натисніть пункт меню Закриття звітного періоду в модулі Операції > розділ Закриття звітного місяця.

Завантажте файл в систему.

Щоб завантажити файл:

Натисніть пункт меню Імпорт даних (з 1С, Excel) в модулі Операції > розділ Сервіс.

Вкажіть шлях до заповненого файлу Товари.xlsx.

У запропонованому діалозі Імпорт даних з Excel перевірте тип процесу. Тип процесу повинен відповідати значенню Виставлення початкових залишків по запасам. Натисніть Ок.

Буде створений документ по залишкам ТМЦ з типом процесу Залишки ТМЦ.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Документи операцій > пункт меню Виставлення залишків. За потреби застосуйте Умову відбору. Оберіть створений документ по залишкам.

Натисніть кнопку Провести . Після проведення створений документ перейде зі стадії Введення на стадію Проведено.

Історія зарплати: як перенести інформацію з 1С за допомогою шаблонів

Перед занесенням інформації про зарплату, переконайтеся, що:

заповнено інформацію про співробітників в Довіднику персоналу;
створені підрозділи та ієрархія підрозділів в Довіднику підрозділів.

Щоб занести інформацію про історію заробітної плати, використовуючи дані з 1С:

Інформацію про історію зарплати ви можете сформувати з різних регістрів. В 1С перейдіть в пункт головного меню Операції >розділ Регістр розрахунку. Оберіть необхідний регістр. Наприклад, Основні нарахування співробітників організації.

Також ви можете сформувати звіт Розрахункова відомість в 1С.

В 1С перейдіть в пункт головного меню Зарплата і кадри >розділ Зарплата > пункт Звіти по зарплаті > Розрахункова відомість.

За допомогою цих звітів ви отримаєте інформацію, яка буде використана для формування шаблонів Excel.

Якщо у вашій версії 1С відображається не вся інформація, яка необхідна для заповнення шаблонів, то скористайтеся інструментами Універсального звіту.

В 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Стандартні > звіт Універсальний звіт.

Сформуйте шаблон.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Сервіс > пункт меню Формування шаблонів Excel для завантаження.

У вікні Генерація шаблонів Excel для завантаження даних (Мал. 1):

В полі Вид завантаження із списку оберіть Історія заробітної плати.

Натисніть кнопку СФОРМУВАТИ ШАБЛОН.

Файл-шаблон ZRL.xlsx буде завантажено в папку згідно налаштувань вашого браузера. Зазвичай, це папка Завантаження.

Заповніть файл необхідною інформацією.

Важливо!

Не видаляйте стовпчики та рядки у шаблоні. Почніть заповнювати поля, починаючи з 4 рядка.

Відкрийте завантажений файл ZRL.xlsx. Заповніть необхідні поля та збережіть документ.

Поля для заповнення:

У файлі заповнюються такі поля:

Табельний номер. Табельний номер співробітника із Довідника персоналу. Допускається до 7 знаків. Щоб переглянути табельний номер (Мал. 2) перейдіть в модуль Кадри> розділ Кадри> пункт меню Особові картки.

Код об'єкту. 5-значний код об’єкту - 00001. Для багатооб'єктного обліку - змінюється остання цифра.

Номер призначення. Номер призначення з картотеки Призначення/переміщення. Щоб відкрити картотеку (Мал. 3) перейдіть в модуль Кадри> розділ Кадри> пункт меню Призначення/переміщення.

Рік-місяць розрахунку. Місяць, в якому нараховується заробітна плата. Формат РРРРММ.

Рік-місяць нарахування. Відрізняється від Рік-місяць розрахунку, якщо коригування за одною місяць або відпустку за майбутній місяць. Формат РРРРММ.

Код нарахування / утримання. Вказується код нарахування / утримання згідно Довідника нарахувань / утримань. Щоб переглянути довідник (Мал. 4) перейдіть в модуль Зарплата> розділ Довідники> пункт меню Довідник нарахувань/утримань. 3 знаки. Перекодуйте свої нарахування/утримання в коди MASTER.

Кількість днів. Якщо є така інформація. Але для посадового окладу - обов'язково.

Кількість годин. Заповнюється у разі, якщо є така інформація.

Сума нарахована. Сума з точністю до 2 знаків після коми. Важливо - як десятковий роздільник використовуйте кому, а не крапку.

Сума утримано. Сума з точністю до 2 знаків після коми.Важливо - як десятковий роздільник використовуйте кому, а не крапку.

Балансовий рахунок.

Програма класифікації видатків та кредитування бюджету. Заповнюється для бюджетних установ.

Фонд. Заповнюється для бюджетних установ.

Коди економічної класифікації видатків. Заповнюється для бюджетних установ.

Статті доходів і витрат. Заповнюється для бюджетних установ.

Сумісництво. Для основного призначення поле не заповнюється, якщо сумісник – то поставте +.

Податки. Заповнюється параметрами: для військового збору - 2001, для ПДФО - 2005. В інших випадках не заповнюється.

Рік-місяць з періоду премії. Початок періоду (місяць та рік у форматі РРРРММ) включення суми премії для розрахунку відпустки згідно ПКМУ №100. Поле заповнюється лише для премій.

Рік-місяць по періоду премії. Кінець періоду (місяць та рік у форматі РРРРММ) включення суми премії для розрахунку відпустки згідно ПКМУ №100. Поле заповнюється лише для премій.

Перед початком завантаження даних в систему закрийте звітний період. Для закриття звітного місяця натисніть пункт меню Закриття звітного періоду в модулі Операції > розділ Закриття звітного місяця.

Завантажте файл в систему.

Щоб завантажити файл:

Натисніть пункт меню Імпорт даних (з 1С, Excel) в модулі Операції > розділ Сервіс. Вкажіть шлях до заповненого файлу ZRL.xlsx.

Після імпорту даних перейдіть в модуль Зарплата> розділ Зарплата> пункт меню Розрахунок зарплати. За потреби застосуйте Умову відбору. Перевірте завантажені дані.

Взаєморозрахунки з контрагентами: як перенести інформацію з 1С за допомогою шаблонів

Щоб занести інформацію про взаєморозрахунки з контрагентами, використовуючи дані з 1С:

Сформуйте інформацію по договорам та контрагентам в 1С.

1.1. В 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Продажі> звіт Відомість по взаєморозрахунках з контрагентами.

1.2. Натисніть кнопку Налаштування. У вкладці Групування вкажіть умову для групування рядків. Наприклад, Організація, Контрагент, Договір контрагента, та "Сделка".

1.4. Натисніть кнопку Сформувати.

Також, можете скористатися інструментами Універсального звіту.В 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Стандартні > звіт Універсальний звіт. У вікні параметрів Універсального звіту оберіть параметри: Довідник, Договори контрагентів. У вкладці Групування вікна Налаштування натисніть кнопку Додати, щоб додати поля звіту. Поля, які необхідно додати, визначені в шаблоні Excel.

Вивантажте інформацію в Excel.

За допомогою цього звіту ви отримаєте інформацію, яка буде використана для формування шаблонів Excel.

Дата формування звіту повинна відповідати даті виставлення залишків в MASTER

Сформуйте в MASTER шаблон.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Сервіс > пункт меню Формування шаблонів Excel для завантаження.

У вікні Генерація шаблонів Excel для завантаження даних:

В полі Вид завантаження із списку оберіть Взаєморозрахунки та інші рахунки.

Натисніть кнопку СФОРМУВАТИ ШАБЛОН.

Файл-шаблон Взаєморозрахунки та інші рахунки.xlsx буде завантажено в папку згідно налаштувань вашого браузера. Зазвичай, це папка Завантаження.

За допомогою цього шаблону буде вивантажено інформацію в Довідник контрагентів та в картотеку договорів. Таким чином, окрім договорів, в системі наповниться Довідник контрагентів.

Заповніть файл необхідною інформацією.

Важливо!

Не видаляйте стовпчики та рядки у шаблоні. Почніть заповнювати поля, починаючи з 8 рядка.

Відкрийте завантажений файл Взаєморозрахунки та інші рахунки.xlsx. Заповніть необхідні поля та збережіть документ.

Поля для заповнення:

№ з/п.

Найменування контрагента. Обов'язкове для заповнення поле.

Місто. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

Юридична/фізична особа (L - юридична особа P - фізична особа F - фізична особа підприємець). Обов'язкове для заповнення поле.

ЄДРПОУ. Обов'язкове для заповнення поле.

МФО банку контрагента. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

Найменування банку контрагента. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

Рахунок банку контрагента. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

ІПН. Обов'язкове для заповнення поле.

Країна. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

Регіон. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

Район. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

Район міста. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

Вулиця. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

Будинок. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

Корпус. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

Квартира. Якщо поле в шаблоні залишити незаповненим, то інформацію можна буде занести в Довідник контрагентів згодом.

МВО (прізвище) . Заповнюється за необхідності.

МВО (ім'я). Заповнюється за необхідності.

МВО (по-батькові) . Заповнюється за необхідності.

Номер договору. Обов'язкове для заповнення поле.

Дата договору. Обов'язкове для заповнення поле. Дата у форматі ДД.ММ.РРРР.

Початок дії договору. Обов'язкове для заповнення поле. Дата у форматі ДД.ММ.РРРР.

Кінець дії договору. Обов'язкове для заповнення поле. Дата у форматі ДД.ММ.РРРР.

Валюта договору. Обов'язкове для заповнення поле. Внесіть значення "грн", якщо валютою договору є гривня.

Сума договору. Обов'язкове для заповнення поле. Важливо - як десятковий роздільник використовуйте кому, а не крапку.

Рахунок обліку взаєморозрахунків. Обов'язкове для заповнення поле. Як правило, вказуються рахунки 3611, 3612, 6811.

Сума заборгованості Дт. Важливо - як десятковий роздільник використовуйте кому, а не крапку.

Сума заборгованості Кт. Важливо - як десятковий роздільник використовуйте кому, а не крапку.

Сума ПДВ. Важливо - як десятковий роздільник використовуйте кому, а не крапку.

Сума заборгованості, еквівалент у гривні. Важливо - як десятковий роздільник використовуйте кому, а не крапку.

Група контрагентів.

Номер рахунку. Обов'язкове для заповнення поле. Дата у форматі ДД.ММ.РРРР.

Дата рахунку. Обов'язкове для заповнення поле. Дата у форматі ДД.ММ.РРРР.

Номер виписки (для авансів) . Заповнюється за наявності інформації.

Дата виписки (для авансів). Заповнюється за наявності інформації.

Перед початком завантаження даних в систему закрийте звітний період. Для закриття звітного місяця натисніть пункт меню Закриття звітного періоду в модулі Операції > розділ Закриття звітного місяця.

Завантажте файл в систему.

Щоб завантажити файл:

Натисніть пункт меню Імпорт даних (з 1С, Excel) в модулі Операції > розділ Сервіс.

Вкажіть шлях до заповненого файлу Взаєморозрахунки та інші рахунки.xlsx.

У запропонованому діалозі Імпорт даних з Excel перевірте тип процесу. Тип процесу повинен відповідати значенню Виставлення початкових залишків по розрахунках з контрагентами.

Обов'язково зверніть увагу у запропонованому діалозі Імпорт даних з Excel на заповнення поля Дата виставлення залишків.

У запропонованому діалозі Виберіть позиції натисніть Імпортувати всі рядки.

У запропонованому діалозі Перед імпортом залишків бухгалтерії натисніть Додати залишки до існуючих.

Закрийте вікно діалогу Виберіть позиції.

Буде створений документ з типом процесу Виставлення початкових залишків по розрахунках з контрагентами.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Документи > пункт меню Виставлення залишків або в модуль ОЗ та НМА > розділ Документи > пункт меню Документи ОЗ і НМА. За потреби застосуйте Умову відбору. Оберіть створений документ по залишкам.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Документи > пункт меню Виставлення залишків. Оберіть створений документ по залишкам.

Основні засоби: як перенести інформацію з 1С за допомогою шаблонів

Перед виставленням залишків по основним засобам, переконайтеся, що:

заповнено інформацію про матеріально-відповідальних осіб в Довіднику персонала;
створені підрозділи та ієрархія підрозділів в Довіднику підрозділів;
перевірено План рахунків.

Щоб занести інформацію про залишки основних засобів, використовуючи дані з 1С:

Сформуйте звіт Відомість амортизації основних засобів в 1С.

1.1. В 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Основні засоби > звіт Відомість амортизації ОЗ.

1.2. Натисніть кнопку Налаштування. У вкладці Групування вкажіть умову для групування рядків. Наприклад, Підрозділ та Основний засіб. Але для зручності, коли вже перевірите дані, зніміть групування рядків перед вивантаженням в Excel.

1.3. Перейдіть у вкладку Додаткові поля. Додайте поля, які необхідні для шаблону Excel. Для всіх полів вкажіть розташування В окремих колонках. За допомогою кнопок відкоригуйте розташування колонок у звіті.

1.4. Натисніть кнопку Сформувати.

Для вивантаження даних в Excel натисніть Файл > Зберегти як. Вкажіть формат файлу та шлях для збереження.

За допомогою цього звіту за даними бухгалтерського та податкового обліку ви отримаєте інформацію, яка буде використана для формування шаблонів Excel:

про наявність основних засобів у розрізі підрозділів та матеріально-відповідальних осіб;
про облікові параметри основних засобів (наприклад, дата введення в експлуатацію, рахунок бухгалтерського обліку);
про вартісні параметри основних засобів (наприклад, первісна та залишкова вартість);
про накопичені суми амортизації.

Дата формування звіту Відомість амортизації ОЗ повинна відповідати даті виставлення залишків ОЗ в MASTER

В 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Стандартні > звіт Універсальний звіт.

Сформуйте в MASTER шаблон.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Сервіс > пункт меню Формування шаблонів Excel для завантаження.

У вікні Генерація шаблонів Excel для завантаження даних:

В полі Вид завантаження із списку оберіть Основні засоби.

Натисніть кнопку СФОРМУВАТИ ШАБЛОН.

Файл-шаблон Основні засоби.xlsx буде завантажено в папку згідно налаштувань вашого браузера. Зазвичай, це папка Завантаження.

Заповніть файл необхідною інформацією, використовуючи дані вивантаженого з 1С звіту Відомість амортизації ОЗ.

Важливо!

Не видаляйте стовпчики та рядки у шаблоні. Почніть заповнювати поля, починаючи з 8 рядка.

Відкрийте завантажений файл Основні засоби.xlsx. Заповніть необхідні поля та збережіть документ.

Поля для заповнення:

Рахунок обліку. Номер рахунку обліку ОЗ згідно довідника План рахунків. Поле, виділене червоним кольором, заповнюється обов'язково.

Рахунок зносу. Номер рахунку зносу ОЗ згідно довідника План рахунків. Поле, виділене червоним кольором, заповнюється обов'язково.

Щоб коректно визначити рахунки зносу:

Перейдіть в модуль Довідники> розділ План рахунків> пункт меню План рахунків.

Застосуйте фільтр ОЗ у стовпчику Вид рахунку, щоб знайти рахунки обліку основних засобів.

У вкладці План рахунків оберіть необхідний рахунок та перейдіть у вкладку Додаткові рахунки, де буде відображена інформація про рахунок зносу.

Рахунок витрат. Номер рахунку витрат ОЗ згідно довідника План рахунків. Поле, виділене червоним кольором, заповнюється обов'язково.

Підрозділ. Найменування підрозділу із Довідника підрозділів.

Код підрозділу. Код підрозділу із Довідника підрозділів.

МВО (прізвище). Прізвище матеріально-відповідальної особи із Довідника персоналу MASTER.

Табельний номер МВО. Табельний номер матеріально-відповідальної особи із Довідника персоналу MASTER.

Найменування ОЗ.

Од.виміру. Позначення одиниці виміру згідно довідника Одиниці виміру.

К-сть. Кількість - як правило 1. Виключення для рахунків МНМА, де допускається груповий облік.

Первісна вартість.

Ознака нарахування зносу. 1-нараховується, пусто - не нараховується.

Знос. Накопичений знос ОЗ з дати введення в експлуатацію.

Інвентарний номер. Інвентарний номер ОЗ. Перевірте в налаштуваннях кількість символів інвентарного номера в Налаштування параметрів обліку >Розділ Параметри бухгалтерського обліку > поле Формат інвентарного номера. Кнопка Налаштування параметрів обліку знаходиться ліворуч на Робочому столі Обраного.

Термін експлуатації (місяців). Термін експлуатації в місяцях.

Дата введення в експлуатацію. Дата введення в експлуатацію у форматі ДД.ММ.РРРР.

Ознака автотранспорту. 1 - якщо так. Для автотранспортних засобів заповніть поля про реєстраційні дані транспорту. Наприклад, Державний номер.

Виробничий/Невиробничий. Заповніть 1- виробничий ОЗ, 2- невиробничий ОЗ.

Група податкового обліку. Група податкового обліку згідно з довідником Податкові групи ОЗ в модулі ОЗ та НМА > розділ Довідники > пункт меню Податкові групи ОЗ та норми амортизаційних відрахувань.

Заповніть поля у разі наявності інформації по передачу в оренду: Організація (Передача в оренду). Найменування організації, якій передано в оренду ОЗ, згідно Довідника контрагентів. А також поля Договір, Дата з та Дата по.

Перед початком завантаження даних в систему закрийте звітний період. Для закриття звітного місяця натисніть пункт меню Закриття звітного періоду в модулі Операції > розділ Закриття звітного місяця.

Завантажте файл в систему.

Щоб завантажити файл:

Натисніть пункт меню Імпорт даних (з 1С, Excel) в модулі Операції > розділ Сервіс.

Вкажіть шлях до заповненого файлу Основні засоби.xlsx.

У запропонованому діалозі Імпорт даних з Excel перевірте тип процесу та дату виставлення залишків. Тип процесу повинен відповідати значенню Виставлення початкових залишків ОЗ. Натисніть Ок.

Буде створений документ ОЗ та НМА з типом процесу Залишки ОЗ.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Документи > пункт меню Виставлення залишків або в модуль ОЗ та НМА > розділ Документи > пункт меню Документи ОЗ і НМА. За потреби застосуйте Умову відбору. Оберіть створений документ по залишкам.