Договори

В договорах з постачальниками та покупцями з урахуванням специфікацій вказуються конкретні позиції товарів та послуг, які повинні бути куплені або продані стороннім контрагентам. Надалі за такими договорами можна формувати юридичні/фінансові зобов’язання.

Для переходу в довідник Договори натисніть кнопку Договори розділу Загальносистемні довідники екранної форми Налаштування параметрів обліку.

Довідник Договори доступний в модулі Довідники > Продажі і покупки > Договори

При додаванні нового договору або пошуку вже існуючого натисніть на панелі інструментів кнопку Умова (F9). За необхідністю в умові відбору договорів можна зазначити, за який період необхідно переглянути (або створити) договори, по якому контрагенту, по контрагенту та номеру договору тощо. Також при відбору договорів можна скористатися такими додатковими фільтрами як підрозділ, відповідальна особа або об’єкт обліку. Якщо ж необхідно відобразити всю картотеку договорів, то жодний параметр не вказується.

В картотеці договорів можуть знаходиться договори, в яких в полі № договору вказано знак *. Ці договори застосовуються в тих документах, в яких поле Номер договору обов’язкове для заповнення, але з тих чи інших причин існуючого договору немає. В таких випадках для збереження документу вказується договорі з номером *.

Щоб додати новий договір:

У вкладці Договори/Картотека натисніть на панелі інструментів кнопку Додати (F7) або кнопку Додати за зразком (Ctrl+F7).
У вкладці Договір екранної форми додавання нового договору вкажіть необхідні параметри.

Поля для заповнення у вкладці Договір

Тип договору. Обрати потрібний тип в довіднику (F10) з передналаштованого переліку типів договорів;

Своя сторона. Ознака активується автоматично при виборі даного типу договору;

Відмітьте ознаку Виконавець чи Замовник, в залежності від того якою стороною виступає в договорі ваша організація.

Контрагент;

Номер договору;

Дата договору;

Основний договір. Ознака того, що при створенні документів при виборі контрагента буде підтягуватися саме цей договір;

Період дії договору;

Примітка (послуги отримані).

У вкладці Реквізити автоматично будуть додані розрахункові рахунки організації та контрагента, які зазначені основними. Якщо необхідно додати/відредагувати/видалити якийсь розрахунковий рахунок, скористайтеся відповідними кнопками .

У вкладці Виплати вкажіть параметри розрахунків.

Поля для заповнення:

Розрахунки без документа-підстави. Ознака ведення розрахунків за даним
договором. Якщо обрано Згідно налаштувань плану рахунків, то
розрахунки ведуться так, як налаштовано у плані розрахунків (або з
документом підставо-рахунок, або ж без даного документу);
Вид оплати;
Сума початкова;
Сума поточна.

У вкладці Додатково вказуються наступні параметри (Мал. 55):

Рахунок розрахунку з постачальником;

Рахунок розрахунку с покупцем;

Особи, що підписують договір.

За потреби вкажіть додаткові необов’язкові характеристики та ознаки.

Після збереження внесених даних новий договір з’явиться в довіднику договорів.

Як створити додаткову угоду до договору

Для будь-якого договору можна додати додаткову угоду. Формування додаткової угоди виконується за таким же алгоритмом, як і формування договору, за винятком того, що в екранній формі у вкладці Договір необхідно відмітити ознаку Додаткова угода. Також в полі До договору вибрати основний договір (перейти в довідник Договори можна за допомогою клавіші F10). Тип договору та контрагента буде вказано автоматично. Далі потрібно вказати основний номер договору, період дії.

До договору можна прикріпити файли зі сканованими копіями паперових документів. Це робиться за допомогою кнопки Вкладення (Shift + F11).