Довідник Фонди

Доступ до довідника Фонди можна отримати скориставшись пунктом меню Програми  розділу Довідники (бюджет) модуля Довідники (Мал. 1). Довідник містить перелік фондів відповідно до чинного законодавства. Перед початком ведення обліку в програмі обов’язково потрібно перевірити налаштування елементів довідника.

Після натискання на пункт меню Фонди система скерує користувача в довідник, де можна переглянути елементи довідника і за необхідності змінити їх налаштування за допомогою кнопки Змінити(F4) на панелі інструментів(Мал. 2).

В екранній формі елементу довідника Фонди на закладці Основна заповнені наступні реквізити (Мал. 3):

Стаття обліку – код фонду;

Найменування – найменування фонду;

Скорочене найменування – скорочене найменування фонду;

Об’єкт – об’єкт функціонування. Поле недоступне для заповнення. Один елемент довідника може використовуватись всіма установами, які ведуть облік в одній базі;

Період дії з … по … - період дії фонду, заповнюється лише за потреби;

Вид аналітики – завжди зазначається По дебету і кредиту;

Введ. Даних – ознака Дозволено чи Заборонено внесення даних по даній програмі;

Дія статті – ознака дії програми. Пусто – діє, Скасовано – не діє;

Код по казначейству – код фонду, який вивантажується в файли для Казначейства та заповнюється в друкованих формах та звітах;

Найменування для реєстру – найменування фонду, яке вивантажується в файли для Казначейства та заповнюється в друкованих формах та звітах;

Вид фонду – зазначається Загальний або Спеціальний;

Кошторис – зазначається яким чином ведеться кошторис по фонду – річними сумами (Річний) чи з веденням плану асигнувань (Помісячний);

Рахунок витрат – зазначається рахунок матеріальних витрат по фонду – 8013 чи 8113, поле використовується для підстановки рахунку витрат в документах списання ТМЦ, поле необов’язкове для заповнення;

Примітка – поле для внесення довільної інформації за потреби;

Повне найменування – поле не заповнюється в зв’язку з відсутністю такої необхідності.

На закладці Бюджетування елементу довідника Фонди присутні налаштування для звітів програми. Для коректної роботи звітів налаштування вже виконані і редагування налаштувань може призвести до некоректної роботи системи. Налаштування мають виглядати наступним чином (Мал. 4).

Після перегляду і зміни, за потреби, всіх реквізитів потрібно зберегти дані за допомогою кнопки Зберегти. Зазначені в довіднику реквізити використовуються при формуванні звітів, друкованих форм та при вивантаженні даних в ограни ДКСУ.

Для додавання, редагування або видалення помилково доданого фонду в довіднику можна скористатись відповідною кнопкою на панелі інструментів:

Додати за зразком -  - дозволяє створити документ з копіюванням реквізитів;

Редагувати - - дозволяє відредагувати раніше доданий документ;

Видалити -  - дозволяє видалити раніше доданий документ.

Перегляд та редагування реквізитів фондів в довіднику Фонди потрібно виконати на початку роботи з системою для уникнення помилок при роботі з рештою функціоналу.

The selected root page could not be found.