Для коригування боргу:
1) Перейдіть в модуль Продажі > розділ Розрахунки з контрагентами > пункт меню Коригування боргу або в модуль Покупки > розділ Розрахунки з контрагентами > пункт меню Коригування боргу.
В інтерфейсі Реєстр документів відображають документи за поточний місяць. За потреби натисніть кнопку Умова відбору. В Умові відбору документів зазначте період, за який система повинна відобразити документи, відзначте тип процесу та натисніть кнопку Встановити.
2) У вкладці Реєстр документів натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у разі створення документа, подібного до обраного.
3) Заповніть параметри документу у вкладці Документ.
Поля для заповнення у вкладці Документ (Мал. 1):
Тип процесу. Поле для вибору необхідного типу документа. Оберіть Взаємозалік.
Номер документа;
Дата документа. Дата документу.
Контрагент. Поле для внесення контрагента з відповідного довідника.
Договір. Поле для вибору реквізитів договору, укладеного з контрагентом.
Кредитор.
Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.
5) Для збереження заголовку документу натисніть кнопку Зберегти. Відкриється екранна форма для додавання рядків документу (Мал. 2).
6) Додайте рядки документу.
Рядок типу Дебіторська заборгованість (Мал. 3): зазначте Суму, Організацію, Договір, Дт рахунку, Кт рахунку. Збережіть рядок документу.
Рядок типу Кредиторська заборгованість (Мал. 4): зазначте Суму, Організацію, Договір, Дт рахунку, Кт рахунку. Збережіть рядок документу.
Зверніть увагу: Для створення наступного рядку до заголовка документу необхідно перейти у вкладку Рядки в нижній частині екрану. При цьому заголовок рядка заявки повинен бути активним. Натиснути Додати (або F7) у вкладці Рядки.
7) Натисніть кнопку Провести, позиціонуючись на заголовку документу у вкладці Реєстр документів.. Після проведення створений документ перейде зі стадії Введення на стадію Проведено.
Щоб роздрукувати документ натисніть на головній панелі інструментів кнопку Друк (або F5).
Якщо необхідно відредагувати документ:
1) Позиціонуючись на документі натисніть кнопку Скасувати проведення на панелі інструментів вкладки Реєстр документів.
2) Після повернення документу на стадію Введення натисніть кнопку Змінити (або F4) на панелі інструментів. Відредагуйте документ.
3) Після внесення корегувань натисніть кнопку Змінити та знову проведіть документ по кнопці Провести.