Реалізовано функціонал для обліку операцій з надходження додаткових послуг, для можливості розподілу та додавання суми таких послуг до вартості ТМЦ на складі. Документи типу процесу Надходження додаткових витрат знаходяться в Покупки → Документи → Надходження товарів та послуг (Мал. 1).
Найзручніше документ Надходження додаткових витрат формувати на підставі документу Надходження ТМЦ та капітальних інвестицій від постачальника. В цьому випадку в документ розподілу послуг копіюються усі рядки ТМЦ з документу приходу: код ТМЦ, рахунок, партія, складо-місце оприбуткування. Якщо варіант обліку по певному рядку документу приходу ведеться за різними цінами, в рядок нового документу також копіюється ціна приходу на складі (щоб додати розподілену суму послуг до правильної складської картки). Вартість ТМЦ постачальника по кожному рядку також копіюється в документ розподілу додаткових витрат та являється базою розподілу суми послуг.
При формуванні документу розподілу послуг на підставі приходу ТМЦ, автоматично створюється рядок послуги (на цьому етапі – з пустою номенклатурою, ціною, сумою послуг), та усі рядки ТМЦ формуються підлеглими до даного рядку послуг (Мал. 2).
Після цього потрібно вказати номенклатуру та суму для рядку послуг. Рядки документу набудуть наступного вигляду (Мал. 3).
Для розподілу суми послуг на рядки ТМЦ (причому наповнювати рядки ТМЦ та послуги можна не лише на підставі документу приходу ТМЦ, а і довільним способом вручну. Також в межах одного документу можна розподіляти декілька сум послуг, вказавши для кожної послуги підлеглі їй рядки ТМЦ) можна використовувати RRT-метод на рядку послуг F2 - Виконати розподіл додаткових витрат (Мал. 4).
В результаті, рядки документу набудуть наступного вигляду (на рядки ТМЦ розподілиться вартість додаткових витрат) (Мал. 5):
За аналогією з документами акту отриманих послуг, по документу розподілу додаткових витрат ведуться прив’язки до рахунку постачальника на такі надані послуги та формуються потрібні проводки (Мал. 6).
При рознесенні документу в картотеку ТМЦ суми розподілених витрат додадуться до вартості ТМЦ на складі по кожному рядку ТМЦ.