Додавання документу відбувається за допомогою кнопки Додати на панелі інструментів, (або клавіша F7). Після натискання та вибору відповідного типу процесу - на екрані з’явиться форма для заповнення характеристик фінансового зобов’язання (Мал.1), але є більш швидкий спосіб додавання фінансового зобов’язання на підставі юридичного.
Для додавання у такий спосіб необхідно стати на потрібне юридичне зобов’язання, натиснути кнопку На підставі та вибрати відповідний пункт Фінансові зобов’язання (Мал.2).
При додаванні у такий спосіб - майже всі поля фінансового зобов’язання заповнюються даними юридичного зобов’язання, потрібно лише вказати Документ-підтвердження. Вказати Документ-підтвердження можна за допомогою вибору відповідного документа з реєстру документів (скориставшись функцією Вибір з довідника (F10)) – для випадку, коли необхідний документ вже створений у системі, або вказати Номер та Дату документу вручну у відповідних полях. За потреби – можна відкоригувати й інші поля фінансового зобов’язання (наприклад: суму, контрагента, розрахунковий рахунок, КЕКВ, тощо).
Після внесення всіх необхідних даних – документ потрібно зберегти. Натиснувши на кнопку Зберегти та перевести на іншу стадію за допомогою кнопки Надіслати вперед (або комбінації Alt + Right). Під час передачі на іншу стадію відбувається перевірка суми фінансового зобов’язання з сумами юридичного зобов’язання.
Якщо при передачі на наступну стадію буде виявлено розбіжності - система виведе відповідне повідомлення з аналогією з повідомленням для випадку юридичного зобов’язання.