Інвентарна картка формується при введені в експлуатацію основного засобу чи НМА.
Всі дані щодо руху об'єктів ОЗ/НМА в інвентарній картці формуються автоматично на основі рознесених документів.
Формування інвентарної картки
Для формування нового документу Інвентарна картка:
-
Перейдіть в модуль ОЗ та НМА > розділ Інвентаризація ОЗ і НМА > пункт меню Основні засоби та нематеріальні активи.
За потреби застосуйте Умову відбору.
-
У вкладці Основні засоби. Інвентарні номери натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у разі створення документа, подібного до обраного (Мал. 1).
-
У вкладці Картотека екранної форми додавання нового запису заповніть обов’язкові параметри:
Інв.№.
Назва інвентарного номеру.
Група ОЗ. Вибір з довідника Груп ОЗ.
Призначення ОЗ. По замовчуванню - значенням Виробниче призначення. Щоб обрати інше значення з довідника Групи ОЗ – натисніть .
Шифр ОЗ. Вибір з довідника Шифри ОЗ. З довідника Шифри ОЗ використовується Норма амортизації, яка відображається в різних відомостях по ОЗ.
-
Перейдіть у вкладку Знос.
Заповніть реквізити:
Розшифровка податкової групи. Вибір з довідника Податкові групи ОЗ.
Відмітьте ознаку Знос, якщо потрібно рахувати знос по ОЗ.
-
Перейдіть у вкладку Опис. Заповніть додаткову інформацію про основний засіб: про виробника, вагу, габарити, ремонтну складність тощо.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Зверніть увагу: Інформація по основному засобу (підрозділ обліку, МВО, рахунок обліку, рахунок витрат, рахунок зносу) автоматично заповниться в інвентарній картці після проведення документа Введення в експлуатацію.
